CHARGÉ DE MISSION PILOTAGE SITES ET INFRASTRUCTURES (H/F) - CDD

Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de mission Pilotage Sites et Infrastructures en CDD 12 mois .

Le poste est à pourvoir pour septembre 2026.

Direction et rattachement

La Direction Sites & Infrastructures conçoit, coordonne, met en œuvre et supervise l'ensemble des installations permanentes et temporaires pour les Championnats du Monde 2027. Elle garantit la cohérence technique, réglementaire, environnementale et opérationnelle de ces aménagements dans le respect du calendrier, des budgets et des exigences des différentes disciplines cyclistes.

Elle se compose en 3 pôles complémentaires:

• Pôle Conception , rôle central de conception spatiale et technique de l’ensemble des sites ;
• Pôle Pilotage , rôle central de coordination des sujets financier, administratif et réglementaire ainsi que la planification pour l’ensemble des sites ;
• Pôle Développement des Sites , rôle de déploiement opérationnel, du suivi des réalisations et de l’exploitation des installations permanentes et temporaires.

Missions et responsabilités principales

Le/la Chargé(e) de mission Pilotage Sites et Infrastructures, rattaché(e) au pôle Pilotage :

• contribue à la planification de déploiement des sites et à la coordination des différentes parties prenantes impliquées dans la préparation et la livraison des sites ;
• participe au suivi des marchés et des prestataires ainsi qu'à la coordination des opérations liées aux infrastructures temporaires sur l'ensemble des sites de compétition, d'accueil et d'exploitation.

Il/elle sera notamment en charge des activités suivantes :

Planification

• Contribuer à la planification du programme de livraison des sites et au suivi de son avancement ;
• Elaborer, en lien avec la Responsable de pôle, les calendriers de montage, d'exploitation et de démontage des sites ;
• Assurer le suivi des jalons, échéances, décisions et plans d'actions ;
• Produire les tableaux de bord, indicateurs et reportings nécessaires ;
• Préparer les supports de pilotage et participer aux réunions de coordination avec les prestataires, bureaux de contrôle et partenaires concernés.

Suivi des marchés et des prestataires

• Accompagner la Responsable du pôle Pilotage dans le suivi de l'exécution des marchés et des prestations d'infrastructures temporaires, dans le respect des procédures internes et du cadre de la commande publique ;
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et prestataires, en lien avec les fonctions supports concernées ;
• Veiller au respect des engagements contractuels en matière de coûts, de qualité et de délais ;
• Identifier les écarts, retards ou anomalies et en assurer le suivi ;
• Participer aux réunions de coordination avec les prestataires et partenaires concernés.

Gestion des risques

• Identifier les risques, points de vigilance et dépendances du programme ;
• Contribuer à la définition et au suivi des plans d’actions associés;
• Participer au développement des outils de reporting.

Appui transverse au service Sites et Infrastructures

• Apporter un soutien à la Responsable du pôle Pilotage dans la coordination et le fonctionnement du service ;
• Assurer, au besoin, des missions complémentaires de support administratif et organisationnel au bénéfice de l'ensemble du service Sites et Infrastructures.