Chargé de mission H/F

RESPONSABILITÉS :

Rattaché, à la directrice Développement marketing et en lien direct avec le directeur adjoint et les responsables de départements/services, le chargé de mission est en charge de piloter et suivre la feuille de route de la Direction tant dans son exécution que dans sa construction.
Il s'assure en particulier de la préparation, organisation et transmission des livrables dans le cadre du processus de présentation auprès des instances paritaires d'Opco EP.
Il conduit également les projets transverses à la DDM.
Il contribue enfin à la veille sur le champ ainsi à l'amélioration continue du processus et de ses interactions avec d'autres processus.

Vos missions principales seront :

Piloter le suivi des activités Développement et marketing
• Piloter le suivi des actions/projets conduits au titre de la DOM dans le cadre de la feuille de route annuelle et leurs indicateurs
• Assurer le pilotage et le reporting des projets transverses de la DOM
• Participer à la valorisation des projets aussi bien en interne qu'en externe (bilans, articles,... )
• Assurer le suivi de l'actualité et la veille sur le champ de la DOM et préparer la revue d'actualités mensuelle

Appui à la direction Développement et marketing
• Préparer les réunions internes ou externes (directrice et de l'adjoint DOM) et formaliser les relevés de décisions et en en assurer la diffusion et le suivi.
• Piloter la production de livrables (présentations, notes notamment) à destination des instances paritaires ou des comités et directions internes
• Organiser et piloter la transmission des livrables pour validation et transmission/diffusion dans les délais impartis en collaboration avec les équipes en charge

Suivi des propositions et décisions dans le champ de la direction Développement et marketing
• Organiser et piloter la transmission des propositions pour les instances paritaires de l'Opco EP (Bureau, CA, Commission financière, COMAP, CoCertif) et des décisions auprès des directions concernées pour mise en œuvre pour le compte des différents départements de la DOM
• Mettre en œuvre un outil de pilotage et de suivi de la mise en œuvre des décisions entrant dans le champ de la DOM
• Mettre en œuvre et diffuser un suivi des décisions paritaires de l'Opco EP concernant le champ de la DOM

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau d'études : Bac +4/5 (Ecole de commerce, droit, IPE...)
Expérience: Première expérience indispensable en gestion ou coordination de projet, écosystème Emploi-Formation.

Compétences attendues :
Techniques :
• Gestion de projet
• Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, de l'emploi, des dispositifs de l'alternance et des opérateurs de compétence
• Analyse juridique
• Aisance avec les chiffres
• Maitrise du Pack Office et de l'environnement Office 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)

Transverses :
• Méthodologie
• Rigueur
• Maitrise des problématiques de confidentialité (environnement politique)
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Aisance rédactionnelle

Comportementales :
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Capacité à travailler en transverse
• Adaptabilité
• Autonomie
• Respect des délais/échéances
• Prise d'initiative