CHARGE DE MISSION (F/H) Direction des assemblées et des relations aux élus

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement des instances décisionnelles d'une grande collectivité et évoluer au cœur de la vie institutionnelle régionale ?

Rejoignez le Secrétariat Général des Assemblées au sein d'une équipe engagée qui assure l'organisation et le suivi des commissions organiques, de l'Assemblée plénière et de la Commission permanente.? Vos missions

Au sein de l'unité Vie Institutionnelle, vous participez à la préparation, à l'organisation et au bon déroulement des instances régionales : Accompagner les directions opérationnelles dans la rédaction des rapports et projets de délibération (relecture, suivi des modifications, coordination) Organiser et suivre les commissions organiques :Préparation des convocations, ordres du jour et documents de séance

Gestion logistique et administrative des réunions

Rédaction des comptes rendus et notes d'ambiance Assurer le suivi des amendements et la coordination avec les directions concernées Participer aux séances de l'Assemblée plénière et de la Commission permanente :Gestion du logiciel de vote électronique

Suivi des procurations et des opérations de vote

Relecture et consolidation des procès-verbaux

Accueil des participants et du public Organiser les visites institutionnelles et contribuer à la valorisation de l'institution régionale