Chargé de mission - Dons & Libéralités (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur du développement et des relations donateurs, nous ouvrons la création d’un poste polyvalent, intégré au sein d’une équipe soudée et dynamique.

Missions principales :

Suivi des legs, donations et assurances-vie

• Être l’interlocuteur privilégié des notaires et des donateurs pour toutes les successions, donations et assurances-vie destinées à la Fondation Hôpital Saint-Joseph
• Identifier et qualifier les potentiels futurs testateurs (prospection douce)
• Préparer les documents et validations nécessaires aux différentes instances internes
• Assurer la conformité légale et fiscale des libéralités en lien avec le service juridique
• Veiller au respect des volontés des testateurs et garantir une gestion éthique et transparente des dossiers
• Rédiger les supports d’information (livrets, brochures, pages dédiées sur le site internet)

Gestion des dons & relations donateurs

• Accompagner, conseiller et informer les donateurs particuliers et entreprises
• Assurer la réception, l’enregistrement et le traitement administratif des dons (chèques, espèces, virements)
• Mettre à jour la base donateurs dans le CRM
• Participer à la conception et au déploiement des grandes campagnes courantes : IR, IFI, IS, legs, reçus fiscaux, courriers, e‑mailings, etc
• Participer à l’organisation d’événements donateurs : concerts caritatifs, soirées partenaires, Giving Tuesday, Ronde du Hibou, etc
• Contribuer à la rédaction des supports en lien avec le service communication : courriers, newsletters, bulletins de don, livrets, flyers

Suivi & reporting de vos campagnes

• Réaliser le suivi de vos campagnes de dons (IR, IFI, etc.)/ legs : suivi excel, reporting mensuel, indicateurs, ROI.
• Assurer un suivi régulier des dons et des libéralités (suivi excel, reporting)
• Assurer un suivi budgétaire : dépenses, recettes, devis, factures.
• Assurer un suivi des procédures juridiques internes en lien avec le service juridique.