Chargé de mission Dialogue social et Communication interne (h/f)

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint Denis, Saint- Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, Lecture publique...).

Le Pôle Innovation et Moyens pilote les fonctions ressources de l'EPT, incluant les ressources humaines, les finances, les systèmes d'information, ainsi que la gestion des bâtiments et la communication interne. Acteur clé de la modernisation et de l'efficacité de l'administration, il pilote et optimise les moyens et veille à la qualité de vie au travail des collaborateur en apportant un soutien au fonctionnement de l’ensemble des pôles.

Acteur majeur de la transformation de l’administration, la DRH contribue à la modernisation de l’administration et à la qualité de l’offre de service à destination des agents, et porte des projets majeurs pour la collectivité, tels que l’attractivité de la collectivité, la consolidation de la culture managériale commune, l’innovation managériale et la qualité de vie au travail.

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et des Relations au Travail, (la) chargé(e) de mission est en charge de l’organisation et du suivi du dialogue social au sein de Plaine Commune.

Activités principales

Animation et participation au Dialogue social

En lien avec le Directeur et le Directeur adjoint des ressources humaines :

• Assurer le suivi du dialogue social, notamment en assurant les réponses aux sollicitations des organisations syndicales, en cherchant les éléments de réponse auprès des services concernés;
• Organiser, préparer et faire les CR des réunions bilatérales avec les organisations syndicales ;
• Mettre à jour le tableau de suivi thématique des interpellations syndicales ;
• Contribuer à la préparation du Comité Social Territorial (CST) ;
• Planifier et coordonner les réunions et instances organisées dans le cadre du dialogue social : convocation, ordre du jour et suivi des réunions ;
• Assurer le suivi des droits syndicaux, et notamment des autorisations d'absences syndicales et des décharges d’activités de service ;
• Organiser et piloter les élections professionnelles ;
• Assurer une veille professionnelle en matière de politique sociale ;
• Assurer le suivi des mouvements sociaux et le recensement des grévistes ;
• Assurer un rôle de référent en matière de communication interne
• Coordonner la diffusion d’éléments de communication interne, en particulier sur l’Intranet ;
• En lien avec les services de la DRH et la Direction des dynamiques internes, assurer la coordination de la rédaction de la Lettre des Ressources Humaines transmise mensuellement aux agents ;
• En coordination avec le service condition de travail participer et apporter un appui aux projets transversaux (restauration collective des agents sur l’ensemble du territoire, action sociale…).

Savoirs

• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Maitrise du droit syndical et statut général de la fonction publique
• Connaissance des procédures administratives et règles de déontologie professionnelle
• Connaissance du fonctionnement des établissements publics territoriaux
• Capacité à élaborer et alimenter des outils de suivis
• Qualités rédactionnelles de rapports et de notes

Savoir-faire

• Capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction
• Conduite de projet

Savoir-être

• Diplomatie, sensibilité au dialogue social
• Capacité à animer et à travailler en transversalité
• Capacité à communiquer et savoir gérer une situation sensible
• Rigueur

Niveau d'étude : bac+5

Spécialité : droit public et collectivités territoriales ou ressources humaines

Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

Vos avantages

Déplacements domicile-travail

• Prise en charge à 75% du titre de transport
• Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage

Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels

Vous accédez à une politique sociale et de loisirs diversifiée (garde d’enfants, mutuelles, voyages, billetterie…).