Chargé de mission affaires générales (marchés publics, budget, PSSI)

Chargé(e) de missions affaires générales (marchés publics, budget, PSSI)

Sous l’autorité du chef du service Logistique et patrimoine et son adjointe, vous serez en charge de mettre en œuvre la politique d’achats de l’Agence pour satisfaire les besoins du service, participerez à la préparation et au suivi d’exécution des budgets en lien avec les supports contractuels, et contribuerez à la mise en œuvre de la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) au sein de la direction.

Pilotage de la programmation des achats du service

• Recenser et formaliser les besoins d’achats du service dans le cadre de la programmation annuelle et pluriannuelle des achats, en lien avec les prescripteurs du service et le service Achats de la direction.
• Assurer une veille sur les segments d’achats du service (identification des fournisseurs, contenu des offres …).

Mise en œuvre de la politique d’achats de l’Agence au sein du service

• Rédiger les pièces constitutives des dossiers de consultation en lien avec les prescripteurs.
• Participer à l’analyse des offres et rédiger les rapports.
• Participer avec la hiérarchie aux instances de décisions pour présentation des dossiers.
• Contribuer à l’exécution des marchés (sous-traitance, avenants, comitologie, litiges …).

Participation à la préparation des budgets et au suivi d’exécution des supports contractuels

• Préparer les données budgétaires associées aux procédures d’achats et à l’exécution des marchés pour contribution à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs.
• Suivre les révisions de prix.
• Participer à la mise en œuvre et suivi des indicateurs de mesure de la performance des achats.

Contribution à la mise en œuvre de la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) au sein de la DFJL (en lien avec la sécurité physique des bâtiments)

• Contribuer au suivi des actions à mettre en œuvre suite à recommandations d’audits internes ou externes.
• Participation au comité de suivi de la PSSI.
• Suivi des incidents de sécurité.
• Contribuer aux analyses de risques.
• Participation à la sensibilisation et communication interne.

Informations complémentaires

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie A et aux contractuels (CDD jusqu’à 36 mois).