Chargé de mission Administration du personnel, Carrière, Paie et Outils RH F/H

L’APIJ est un établissement public administratif qui réalise en maîtrise d’ouvrage les principales opérations d’investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmée par la Chancellerie (opérations neuves et grandes réhabilitations). Le montant des investissements liés représente plus de 5 milliards d’euros.L’établissement s’appuie sur un effectif cible de 164 ETP en 2026, majoritairement des cadres de niveau Bac +5, en position de détachement (titulaires) ou en contrat de droit public (non titulaires) : ingénieurs, architectes, juristes, urbanistes, programmistes etc.Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’agence est à l’avant-garde des services publics en matière de construction d’équipements publics.L’APIJ est située au 67, avenue de Fontainebleau, 94270, Le Kremlin-Bicêtre (proche de la porte d’Italie).

Affectation

Au sein de la Direction des ressources humaines, le/la titulaire assure la gestion et la sécurisation des processus de gestion administrative, de carrière et de paie des agents.Il/elle apporte son expertise sur les situations individuelles relevant de son périmètre, contribue à la fiabilisation des données RH et exerce un rôle de référent fonctionnel sur les outils RH et paie.

Missions principales

• Pilotage administratif, carrière et paie
• Assurer la gestion administrative et le suivi de la carrière des agents, de leur recrutement à leur départ.
• Préparer, contrôler et sécuriser les opérations de paie.
• Garantir la fiabilité des données individuelles et des éléments de rémunération.
• Rédiger et contrôler les actes administratifs relatifs à la situation des agents.
• Veiller à l’application des dispositions statutaires et règlementaires relevant de son périmètre.
• Instruire les situations individuelles complexes et apporter une expertise aux agents et aux encadrants.

Expertise statutaire et conseil

• Assurer un rôle de conseil auprès des agents, managers, interlocuteurs RH sur les questions relatives à la carrière, à la rémunération et à la gestion administrative.
• Analyser les évolutions règlementaires et mesurer leurs impacts sur les procédures de gestion.
• Contribuer à la sécurisation juridique des actes et pratiques RH relevant de son domaine d’intervention.
• Participer à l’élaboration et à l’actualisation des procédures et supports de gestion.

Référent fonctionnel paie et SIRH

• Assurer le rôle de référent fonctionnel des outils de gestion RH et de paie.
• Identifier les besoins d’évolution des outils et participer à leur mise en œuvre.
• Contribuer aux opérations de recette, de contrôle et de fiabilisation des données.
• Participer au projet de modernisation, de dématérialisation et d’amélioration des processus RH.
• Accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des évolutions fonctionnelles.

Données sociales et contrôle interne

• Produire, fiabiliser et analyser les données et indicateurs relevant de son périmètre d’activité/Contribuer à la production des données nécessaires aux enquêtes, campagnes déclaratives et rapports RH.
• Participer au suivi de la masse salariale et au contrôle de la qualité des données.
• Contribuer aux démarches de contrôle interne et d’amélioration continue des processus.

Veille règlementaire

• Assurer une veille dans les domaines de la fonction publique, de la paie et de la protection sociale.
• Proposer les adaptations nécessaires afin de garantir la conformité des pratiques de gestion.