Chargé de la représentation de l'Etat et des affaires réservées

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargé de la représentation de l'Etat et des affaires réservées

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chargé de la représentation de l'Etat et des affaires réservées

Description détaillée

Au sein du pôle représentation de l’État et affaires réservées, vous êtes chargé(e) des missions suivantes:

• L’instruction et le suivi des interventions
• L’enregistrement, l’instruction et le suivi des distinctions honorifiques (travail, agriculture, collectivités, tourisme, sapeurs-pompiers, acte de courage et de dévouement, honorariat des élus, etc.) notamment via la base SIDH.
• L’instruction des propositions au titre des ordres nationaux (LH, ONM, etc.) notamment via l’application decos.
• La participation à l’organisation des cérémonies telles que les remises de médailles etc.
• Le suivi de l’organisation des cérémonies nationales, commémorations et hommages particuliers, en lien avec l’ONACVG et le DMD, dans le respect du protocole.
• Le suivi et la mise à jour du dossier territorial et des fiches élus.
• Le traitement des «interventions » ou courriers extérieurs.
• La participation à l’organisation logistique des visites officielles (transport, hébergement, restauration, constitution des dossiers, protocole, invitations, etc.) et l’alimentation hebdomadaire de la base SEDEM.
• La participation à la constitution des dossiers du préfet sur les thématiques métiers relevant du BRES.
• La participation à l’organisation des soirées électorales (essais et répétitions, actualisation des données de référence, logistique, remontée des résultats via les bases EIREL et SIE2).
• Le suivi et la mise des listes de diffusion du pôle et des annuaires.
• L’appui au suivi, en lien avec la cheffe de bureau ou son adjointe, des dossiers d’hospitalisation psychiatrique sur décision du représentant de l’État.

Comme tous les agents du BRES, vous tiendrez à jour les fiches de procédures et les tableaux de suivi des missions, vous assurerez la gestion des courriers et l’archivage régulier de vos dossiers selon les normes établis dans le service.

Vous êtes appelé(e) si nécessaire, à la demande de la cheffe de bureau ou de son adjointe, à prêter votre concours dans le traitement de tout autre dossier du bureau nécessitant un renfort ponctuel.

Localisation du poste: préfecture de la Haute Corse

Conditions particulières d'exercice

Organisation, réactivité, curiosité et polyvalence.

Disponibilité (visites ministérielles et élections notamment).

Grande discrétion requise.

Compétences attendues

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise

Savoir rédiger / niveau maîtrise

Savoir analyser / niveau maîtrise

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise

Savoir s'organiser / niveau maîtrise

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Le BRES est l’une des deux composantes, avec le SIDPC, de la Direction du Cabinet. Il est organisé en deux pôles, tous deux pilotés par un Chef.fe de pôle, adjoint.e à la cheffe de bureau.

- Un pôle lié à la communication interministérielle, représentation de l’État et aux affaires réservées (communication interministérielle, décorations et cérémonies, visites officielles, protocole, interventions, élections, prévention de la délinquance et de la radicalisation etc.).

- Un pôle réglementaire qui met en œuvre des missions de polices administratives spéciales (débits de boissons, vidéoprotection, réglementation des armes, etc.).

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique

Lieu d'affectation

Europe, France, Corse, Haute Corse (2b)

Coordonnées de contact

Chef de bureau :

Adjointe :

Lien vers le formulaire de mobilité:

Référence

BA02BATC-