Chargé de la gestion des ressources budgétaires et des achats (H/F)

Responsabilités

Le service interministériel budget et logistique comprend deux sections placées chacune sous la responsabilité d’un chef de section: la section budget, et la section logistique.

a- Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

• Développer et alimenter les outils de pilotage pour fiabiliser le suivi budgétaire et préparer les dialogues de gestion.
• Élaborer des outils de restitution financière et les communiquer aux services métiers.
• Réaliser les actes de dépenses et de recettes issus des décisions des services ordonnateurs.
• Suivre la programmation et l’exécution des crédits.
• Participer aux contrôles internes budgétaires.
• Coopérer avec les services bénéficiaires, les autres services du SGCD ainsi qu’avec des acteurs externes.

b- Approvisionneur achat

Dans le cadre des marchés nationaux, régionaux:

• Initier les demandes d’achat après avoir collecté les besoins identifiés par les services bénéficiaires et identification des groupes de marchandises concernés.
• Vérifier l’existence de supports contractuels, orienter l’utilisateur selon les politiques de consommation.

• Contrôler la réception des biens et services auprès des services bénéficiaires et constater les services faits.
• Suivre l’exécution des marchés.
• Alimenter les tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents afin de contribuer au bilan d’exécution du marché.
• Assurer le rôle de responsable de programme délégué dans le cadre du marché carte d’achat.

Dans le cadre des marchés locaux:

• Participer aux phases de consultation, d’attribution et d’exécution.
• Effectuer la saisie des projets d’achats sur la plateforme d’aide à la programmation des projets d’achat.
• Publier les éléments de consultation sur la plateforme des achats de l’État.
• Suivre et rendre compte de l’exécution des marchés en lien avec le service bénéficiaire, le fournisseur et les différentes plateformes comptables.

Conditions particulières d'exercice

• Respect des échéances fixées par les procédures de gestion.
• Les missions de l'agent sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.