Chargé de la gestion des examens (H/F)

Notre client est une organisation professionnelle nationale investie de missions réglementaires, de représentation et de contrôle. Elle contribue à garantir la compétence et le respect des obligations professionnelles de ses membres. Notre client organise des examens destinés à certifier des compétences professionnelles réglementées. Basée à Paris 11e, la structure rassemble une vingtaine de salarié-es et travaille en étroite collaboration avec des élu-es, des organismes de formation, des employeurs et des prestataires.\n\n

Réceptionner les candidatures et vérifier la conformité des dossiers

Contrôler les pièces justificatives et analyser l'éligibilité des candidat-es

Relancer les dossiers incomplets et notifier les décisions de recevabilité

Préparer les courriers administratifs et les envois recommandés

Assurer le suivi des dossiers dans les outils de gestion et mettre à jour les tableaux de bord

Réaliser les extractions de données nécessaires au pilotage de l'activité

Affecter les candidat-es aux sessions d'examen

Préparer les convocations et les listes d'émargement

Coordonner les prestataires intervenant dans l'organisation des examens

Veiller aux conditions d'accueil, de sécurité et d'accessibilité des sessions

Centraliser les procès-verbaux et consolider les résultats

Notifier les résultats et préparer les attestations

Mettre à jour les listes officielles des personnes reçues

Contrat : CDI

Localisation : Paris 11e

Rémunérationbrut annuel

Rattachement : Responsable Formation

Environnement : structure à taille humaine

Télétravail : N/A

Avantages complémentaires : remunération sur 13 mois.