Chargé de la formation continue (F/H)

Mission globale

Le service de la formation continue, composé d'un Responsable et d'un Chargé de la formation continue, participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation pour l'ensemble du personnel non médical (environ 1500 agents) dans une démarche de cohérence avec la politique des ressources humaines et les orientations stratégiques de l’institution.

Activités principales

• Élaboration du plan de formation:
  • Recueillir et identifier les besoins de formation collectifs et individuels
  • Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les grandes orientations stratégiques de l’établissement auprès de l'encadrement
  • Valider la faisabilité et la pertinence du plan de formation, aussi bien en termes pédagogiques que budgétaires
• Organisation et mise en œuvre du plan de formation:
  • Rédiger et/ou aider à la rédaction de cahier des charges de projet de formation
  • Préparer le cahier des charges techniques des besoins de formation dans le cadre des règles de la commande publique et les transmettre au service en charge des appels d'offres
  • Trouver, évaluer et sélectionner des prestataires externes (organismes de formation, cabinets-conseil) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation
  • Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocation/information des agents, locaux, …)
  • Administrer les dossiers de formation dans le logiciel dédié (Gesform)
  • Assurer le paiement des factures et remboursement des frais de déplacements
  • Mettre en place la logistique afférente à l’organisation de la formation (réservation des salles, gestion des clés, …)
  • Réaliser l'ouverture et le bilan des actions de formation, dans la perspective de l'évaluation du plan de formation
  • Fournir des tableaux de bord formation
  • Travailler en partenariat avec l’ANFH (Association nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier), OPCA de référence
  • Suivre les différentes enveloppes budgétaires attenantes au plan de formation
• Conseil aux agents et à l’encadrement:
  • Accompagner les agents dans leurs projets de formation
  • Conseille les agents sur les dispositifs individuels existants (CPF, VAE, bilan de compétences, …)
  • Être support au niveau de l’encadrement pour toutes les questions relatives à la formation
• Veille Juridique et développement RH:
  • Assurer une veille sur l'ensemble des obligations légales et réglementaires en matière de formation
  • Proposer des outils de travail RH en lien avec la formation dans un esprit d'amélioration continue et de service aux agents