Chargé de la démocratie locale F/H

Overview

Coordination, développement et normalisation du dispositif global de démocratie locale.

Responsibilities

• Participer aux réunions de coordination du service et co-construire/co-animer les projets et actions déployés auprès des habitants, associations, professionnels et du grand public.
• Apporter un appui méthodologique à la consultation, à la concertation, à la co-conception et à la consultation numérique.
• Développer et appuyer méthodologiquement les directions (concertation, consultation, co-construction) dans des domaines tels que l urbanisme, la mobilité, les espaces verts, etc., et coordonner les enquêtes et la présence sur le terrain.
• Développer les consultations citoyennes en ligne et mettre en place une planification annuelle; identifier les projets nécessitant une consultation citoyenne en ligne en lien avec les directions; élaborer et suivre une planification annuelle des consultations.
• Concevoir et déployer les dispositifs numériques de participation (plateforme, questionnaires, consultations) et assurer la coordination avec la communication pour mobiliser les publics; suivre la participation et analyser les contributions recueillies.
• Produire des restitutions et bilans en garantissant transparence et valorisation des résultats.
• Capitaliser et restituer les démarches participatives à l échelle de la ville de Blois, avec l édition d un rapport annuel de l observatoire de la participation citoyenne.
• Recenser et centraliser l ensemble des démarches participatives menées à l échelle de la collectivité; définir et suivre des indicateurs de participation (taux de participation, profils, thématiques, impacts).
• Structurer des outils de suivi et de capitalisation des démarches (tableaux de bord, bases de données); analyser les données pour identifier les tendances, points d amélioration et leviers d action.
• Élaborer et éditer un rapport annuel de la participation citoyenne; diffuser et valoriser les résultats auprès des élus, des services et des habitants.
• Médiatisation et communication des propositions lors des ateliers de quartier: organiser et faciliter des discussions ouvertes, gérer les ressources nécessaires (matériel, lieux de réunion), mobiliser les habitants et rédiger/designer des documents; garantir les liens avec les services et les élus et informer les habitants.
• Contacts avec la presse et pilotage/accompagnement du dispositif d interpellation citoyenne: assurer le pilotage global du dispositif (cadre, procédures, calendrier), accompagner les porteurs de projet, informer et accompagner les habitants dans le dépôt et le suivi de leurs interpellations, vérifier la recevabilité des demandes et organiser leur instruction en lien avec les services concernés, coordonner le traitement des interpellations avec les directions et garantir le respect des délais de réponse.