Chargé de la commande publique (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Sous l’autorité de la cheffe du pôle commande publique, vous avez pour mission principale de participer à la mise en œuvre de la stratégie de la commande publique en matière de travaux, fournitures et services. Vous gérez les procédures, de la définition du besoin jusqu’à la notification. Vous préparez les dossiers de consultations, opération de publicité, notification des marchés et suivi d’exécution.

En cohérence avec les orientations stratégiques de la Préfecture de Mayotte, vos activités seront les suivantes:

Préparation:

• Effectuer les opérations nécessaires à la mise en œuvre des procédures de marchés publics, de l’étude préalable à leur lancement en apportant un soutien dans le choix des acheteurs

Passation des marchés:

• Rédiger et publier les dossiers de consultations
• Élaborer les pièces administratives y adhérentes du lancement de la procédure jusqu’à la notification

Attribution des marchés:

• Communication avec les candidats pendant la mise en concurrence
• Accompagner dans l’analyse des offres et synthèse
• Convoquer et participer à la commission des marchés

Suivi de l’exécution:

• Assurer le suivi administratif, juridique et financier de l’exécution des marchés tels que les avenants, reconductions, sous-traitance

Autres tâches:

• Participer à l’élaboration de tableaux de bord ;
• Assister les acheteurs lors de la saisie des bons de commandes selon les clauses du contrat

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

• Toutes les activités en lien avec les achats, les marchés, le budget HT2
• Veiller au respect du contrat de service et être fonction support pour le SGC et les services déconcentrés.

Composition et effectifs du service:

• 1 Cheffe de pôle
• 1 juriste marchés publics
• 2 gestionnaires marchés
• 1 Acheteur

Liaisons hiérarchiques:

• cheffe de pôle: Assufiha YMAMOU
• Chef de service: Marc OULED-DIAF
• Directrice adjointe: Emilie RETHORE-LLISO
• Directrice du SGC: Mme Bérangère LABOUTIQUE-VIALA

Liaisons fonctionnelles

Les différents services déconcentrés de l’État concernés (Préfecture/ DEALM/ DAAF/DAC/ DEETS)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Le - la titulaire du poste prend en charge des projets d'achats en fonction des opportunités identifiées par le Secrétariat Général commun départemental dans divers domaines d’achat.

Une formation pourra être proposée à la prise de poste en fonction des besoins identifiés.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

• Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié à acquérir
• Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir négocier niveau pratique requis
• Savoir‑être savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• savoir communiquer niveau pratique requis
• savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives:

Durée attendue sur le poste:

Présentation de Préfecture de la Mayotte

Préfecture de la Mayotte