Chargé de la commande publique (H/F)

Groupe RIFSEEP

Vos activités principales :

• Participer à la mise en œuvre de la stratégie de la commande publique en matière de travaux, fournitures et services.
• Gérer les procédures, de la définition du besoin jusqu’à la notification.
• Préparer les dossiers de consultations, opérations de publicité, notification des marchés et suivi d’exécution.

Activités détaillées :

En cohérence avec les orientations stratégiques de la Préfecture de Mayotte, vos activités seront les suivantes :

• Préparation :
  • Effectuer les opérations nécessaires à la mise en œuvre des procédures de marchés publics, de l’étude préalable à leur lancement en apportant un soutien dans le choix des acheteurs.
• Passation des marchés :
  • Rédiger et publier les dossiers de consultations.
  • Élaborer les pièces administratives y adhérentes du lancement de la procédure jusqu’à la notification.
• Attribution des marchés :
  • Communiquer avec les candidats pendant la mise en concurrence.
  • Accompagner dans l’analyse des offres et synthèse.
  • Convoquer et participer à la commission des marchés.
• Suivi de l’exécution :
  • Assurer le suivi administratif, juridique et financier de l’exécution des marchés tels que les avenants, reconductions, sous-traitance.
• Autres tâches :
  • Participer à l’élaboration de tableaux de bord.
  • Assister les acheteurs lors de la saisie des bons de commandes selon les clauses du contrat.

Environnement professionnel :

Activités du service

• Toutes les activités en lien avec les achats, les marchés, le budget HT2.
• Veiller au respect du contrat de service et être fonction support pour le SGC et les services déconcentrés.

Composition et effectifs du service

• 1 Cheffe de pôle
• 1 juriste marchés publics
• 2 gestionnaires marchés
• 1 Acheteur

Liaisons hiérarchiques

• Cheffe de pôle : Assufiha YMAMOU
• Chef de service : Marc OULED-DIAF
• Directrice adjointe : Emilie RETHORE-LLISO
• Directrice du SGC : Mme Bérangère LABOUTIQUE-VIALA

Liaisons fonctionnelles

Les différents services déconcentrés de l’État concernés (Préfecture/ DEALM/ DAAF/DAC/ DEETS)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Le titulaire du poste prend en charge des projets d'achats en fonction des opportunités identifiées par le Secrétariat Général commun départemental dans divers domaines d’achat.
• Une formation pourra être proposée à la prise de poste en fonction des besoins identifiés.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

• Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes : (Formulaire de mobilité/recrutement)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

• Connaissances techniques – niveau maîtrise requis
• Compétences juridiques – niveau maîtrise requis
• Compétences budgétaires et comptables – niveau initié à acquérir
• Savoir-faire : savoir appliquer la réglementation – niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis
• Savoir négocier – niveau pratique requis
• Savoir-être : savoir s'adapter – niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer – niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement – niveau pratique requis