CHARGE DE LA COMMANDE PUBLIQUE F/H

La communauté de communes Thelloise recrute la position suivante : SON/SA CHARGE(E) DE LA COMMANDE PUBLIQUE.

Type de recrutement : fonctionnaire à temps complet ou, à défaut, contractuel de droit public. Salaire indicatif : rémunération statutaire selon la grille indiciaire + régime indemnitaire. Cadre d’emploi : catégorie A – Attaché territorial.

Description

Placé sous l’autorité directe de la responsable des affaires juridiques, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative et juridique des procédures de marchés publics des services de la Communauté de communes. Vous assurerez un rôle de conseil et d’assistance auprès des services.

Missions

• Planifier et recenser les besoins des services dans leurs achats, et déterminer la procédure de consultation à lancer.
• Formaliser le besoin et les principales caractéristiques de la consultation (benchmarking, critères de sélection, …).
• Intégrer les normes et clauses (environnementales, sociales, réemploi, …).
• Élaborer le dossier de consultation des entreprises ou la lettre de consultation (rédiger les pièces contractuelles et administratives des marchés publics, contrôler la cohérence des pièces techniques des marchés).
• Rédiger les avis d’appel public à la concurrence et les publier.
• Apprécier la conformité des candidatures et des offres au regard du cahier des charges.
• Analyser les offres en lien avec les services et accompagner la négociation si la procédure le permet.
• Rédiger le rapport d’analyse des offres en lien avec les services.
• Gérer la procédure de notification (contrôler les pièces administratives obligatoires, gestion des pièces contractuelles, envoi au contrôle de légalité).
• Suivre les contrats d’assurance et gérer les déclarations de sinistre.
• Assurer la relation avec le prestataire de l’établissement d’accueil des gens du voyage, suivre et contrôler les tableaux d’activité, préparer et animer la commission « aire d’accueil des gens du voyage ».
• Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics.
• Veiller à la conformité juridique du code de la Commande publique.

Missions spécifiques

• Suivi des participations versées aux communes pour l’apprentissage de la natation.
• Suivi des conventions pour la participation aux occupations des gymnases.
• Soutien à la responsable des affaires juridiques pour le suivi de la concession Aquathelle.
• Accompagnement des communes pour la mise en place de groupements de commandes.

Qualifications

• Connaissance du code de la commande publique, des procédures d’achat public, des contrôles.
• Maitrise des techniques d’analyse, de négociation et de communication.
• Connaissance des règles et procédures des contrats complexes.
• Planification de la commande publique liée à une politique d’achat.
• Droit des assurances.
• Règles budgétaires et comptables des finances publiques locales.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Force de proposition, initiatives.
• Sens du travail en équipe et capacité d’adaptation à une organisation.
• Sens du service public.
• Capacité à analyser et proposer des solutions.
• Polyvalence, autonomie, planification et suivi.

Conditions de travail

• Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE, au siège de la Communauté de communes.
• Service d’affectation : Pôle juridique et financier (commande publique).
• Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels.
• Horaires : variabilité des horaires – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30.
• Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes.
• Spécificités du poste : travail transversal.

Positionnement du poste

• Rattachement hiérarchique direct : Responsable des affaires juridiques.
• Fonctions d’encadrement : non.
• Relations internes : travail en collaboration avec tous les services.
• Relations externes : avocats, communes membres, candidats aux marchés publics.
• Réunions et commissions : selon les besoins.

Avantages liés au poste

RIFSEEP – télétravail possible – titres restaurant – adhésion au CNAS – participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance (contrat groupe).