Chargé de l'exécution des marchés (H/F)

Service public à vocation industrielle unique en Europe, le SIAAP transporte dans son réseau souterrain et "lave" l'eau utilisée par près de 9 millions de franciliens pour leurs usages domestiques et industriels ainsi que les eaux pluviales. Une fois dépolluée dans les 6 usines du SIAAP, l'eau est reversée dans la Seine et la Marne.

Notre ambition est de proposer à nos 1800 collaborateurs un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers.

Si vous souhaitez agir pour la protection du milieu naturel francilien, préserver sa biodiversité et contribuer au traitement des eaux usées et des eaux pluviales d'une des plus grandes agglomérations d'Europe, votre place est parmi nous.

Le SIAAP recherche une/un chargé de l'exécution des marchés au sein du service Marchés Achats. Poste situé à Maisons Laffitte (78).

Interlocuteur privilégié des services appelé communément Guichet Unique, vous assistez, informez et accompagnez de par son expertise dans le domaine des marchés publics les acteurs et décideurs dans l'optimisation et l'amélioration de la performance de l'achat public pour le site de Seine Aval.

Missions principales

• Accompagner les demandeurs dans l'expression de leurs besoins :
  • Répondre aux attentes et aux interrogations des agents en matière d'achat public en lien avec leurs activités.
  • Optimiser l'achat public lors du renouvellement des marchés multi sites.
  • Anticiper le renouvellement des marchés et communiquer le calendrier prévisionnel de planification.
  • Définir et porter les besoins présents et à venir du site avec les services en prenant en compte les exigences techniques, environnementales, énergétiques, budgétaires pour les achats de fournitures, services, travaux transmis via la note de recueil de besoin émise par la Direction des Achats et de la Logistique (DAL).
  • Veiller à la bonne exécution des étapes de l'élaboration du futur support achat entre le référent du site et l'acheteur de la DAL (relecture DCE, disponibilité du référent aux étapes clés de la procédure achat).
  • Être en soutien et conseiller les parties prenantes tout au long de ce processus en tant que facilitateur dans la démarche Achat.
• Accompagner la bonne exécution et le suivi des marchés :
  • S'assurer de la mise à disposition des outils nécessaires à la bonne maîtrise de l'achat sur le site (tableau de notification des marchés, pièces marchés, tableau de suivi des marchés multi sites).
  • Conseiller les agents sur les documents transmis par le titulaire du marché en cours d'exécution (acte de sous-traitance, devis, prestations supplémentaires).
  • Assurer l'évaluation des fournisseurs avec les utilisateurs dans un souci de piste d'amélioration des achats via GEF-SIAAP.

Savoirs

• Sensibilisation au code des marchés publics
• Connaissance des outils informatiques et bureautiques (CARL Source, Excel, Word, Powerpoint)
• Connaissance sur SIS-MARCHES (formation interne prévue)

Savoir-faire

• Être capable d'identifier des axes d'amélioration et de performance dans les achats de fournitures, travaux, services.
• Rédiger des marchés publics

Savoir-Être

• Rigueur, sens de l'écoute, bonne qualité relationnelle et appétence pour le travail dans la transversalité
• Curiosité et envie d'apprendre
• Esprit d'analyse, de synthèse et sens de l'organisation
• Sens des responsabilités
• Disponibilité
• Esprit d'initiative et autonomie dans le travail

Formation et expérience

• Formation initiale : Niveau BAC+2 (Droit public ou formation permettant de s'adapter aux spécificités des process industriels et tertiaires) ou expérience dans le domaine du Guichet Unique.
• Expérience dans le domaine technique ou technico administratif souhaitée mais sans expérience accepté.

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