Chargé de l'éxécution de la commande publique - COMMUNE DE GRUISSAN (H/F)

Gruissan, station balnéaire et commune historique de plus de 5 000 habitants, voit sa population surclassée entre 40 000 et 80 000 habitants en raison de son attractivité touristique. Située sur le littoral audois, dans le sud de la France, elle offre un cadre de vie privilégié et bénéficie de la dynamique de l’aire urbaine de Narbonne. La commune de Gruissan recherche son futur Chargé de l’exécution de la commande publique (F/H) afin de compléter l\’équipe du service Action économique, Gestion du domaine et Commande publique.

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Directeur Général des Services Adjoint
• Cheffe de service
• 4 Gestionnaires (dont le poste à pourvoir)

MISSIONS PRINCIPALES

1. Assurer la gestion administratives et financière des marchés publics Rédiger les documents administratifs d’un dossier de consultation et assurer la cohérence des documents divers le constituant Instruire les procédures de marchés publics jusqu’à la notification du marché Garantir le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations Préparer les tableaux d’analyse des candidatures Participer à l’organisation des commissions d’appel d’offres et des commissions d’attribution Préparer et envoyer les dossiers au contrôle de légalité Suivre l’exécution administrative et financière des marchés publics Assurer l’archivage papier et électronique des dossiers
2. Contribuer à la gestion administrative générale du service Suivre et assurer la gestion des factures, des engagements et des validations Suivre et alimenter les différents tableaux de bord du service Intervenir en appui dans la gestion des régies Contribuer à la gestion des dossiers d’assurances Participer à l’optimisation des procédures internes Assurer la continuité du service dans toutes ces activités notamment classement et archivage de documents
3. Une grande polyvalence est attendue pour contribuer au bon fonctionnement du service et réaliser toute autre mission à la demande des supérieurs hiérarchiques

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif, Rédacteur

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation: diplôme niveau 4 (BAC) voire 5 (DEUG BTS DUT DEUST en gestion, droit …) ou plusExpérience souhaitée: expérience professionnelle avérée sur un poste similaire appréciée

Savoir-faire:Connaissances de l’environnement territorial, des règles de la commande publique et des financesAisance avec les outils informatiquesQualités rédactionnellesCapacité d’analyse et de synthèseRechercher et fiabiliser des informationsAlerter en cas de risquesTravailler en autonomie

Savoir être:Excellent sens de l’organisationAppétence pour le travail en équipe, capacité à contribuer à une dynamique collective de travailSens de l’écoute et de la communicationFaire preuve de rigueurSens des responsabilitésDiscrétion professionnelle et confidentialité

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes