Chargé de GPEEC (H/F) (Titulaire/Contractuel)

Overview

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Il/Elle accompagne les structures dans la mise en œuvre de la démarche GPEEC et participe à la fiabilisation et à l'exploitation des données RH nécessaires à la définition des politiques d'emplois, de formation et de mobilité. Il/Elle porte un intérêt particulier aux populations enseignantes et ambitionne de contribuer activement à la mise en place d'une GPEEC ciblée sur l'emploi scientifique.

Responsabilités

• Analyse et pilotage des emplois, des effectifs et des compétences
• Concevoir, actualiser et exploiter des outils de suivi quantitatifs et qualitatifs des effectifs, des emplois et des compétences
• Élaborer, maintenir et faire évoluer la cartographie des métiers et des compétences de l'établissement
• Conduire et actualiser les enquêtes fonctions et contribuer à la fiabilisation des données RH
• Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et prospectifs en matière d'emplois et de compétences, en cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement (Notamment en matière d'emploi scientifique)
• Appui à la décision et contribution au pilotage RH
• Apporter une aide à la décision dans le cadre des campagnes d'emplois (analyses, indicateurs, scénarios d'évolution)
• Produire des tableaux de bord, analyses et synthèses RH à destination de la direction et des instances
• Proposer et accompagner le déploiement d'une démarche GPEEC ciblée sur les enseignants-chercheurs et plus largement l'emploi scientifique
• Élaborer le Rapport Social Unique (RSU) et participer aux enquêtes réglementaires et institutionnelles relatives aux effectifs
• Accompagnement des structures et démarche GPEEC
• Accompagner les services et composantes dans leurs démarches de refonte, d'optimisation et de mise en œuvre du plan de GPEEC
• Garantir l'actualisation et la cohérence des organigrammes des services et composantes
• Participer et contribuer à l'animation de réunions et de groupes de travail transversaux sur les enjeux emplois et compétences
• Travail en transversalité au sein de la DRH
• Travailler en étroite collaboration avec la chargée de recrutement afin d'assurer la cohérence des profils de poste et la prise en compte des spécificités métiers
• Collaborer avec le pôle développement RH pour identifier et faire remonter les besoins en formation issus des analyses emplois/compétences
• Identifier les compétences présentes au sein des effectifs et analyser les souhaits de mobilité, notamment à partir des entretiens professionnels, en lien avec la conseillère mobilité-carrière (CMC)
• Contribution aux enquêtes et obligations de l'établissement
• Répondre aux enquêtes internes et externes en lien avec les effectifs, les emplois et les compétences
• Contribuer à la fiabilité, à la cohérence et à la sécurisation des données transmises aux partenaires institutionnels

Connaissances et qualifications

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et de la GPEEC
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
• Exercer une veille sur l'évolution des emplois
• Connaissances des métiers de la fonction publique, des métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur
• Appliquer des procédures et règles
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives
• Evaluer et hiérarchiser les besoins
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, ...)
• Capacité à gérer les situations de stress et tension
• Capacité d'adaptation
• Discrétion professionnelle
• Capacité d'écoute et d'adaptation
• Sens du travail en équipe