Chargé de gestion (H/F)
Description du poste :
Vous souhaitez évoluer dans un environnement administratif tout en développant vos compétences en contact direct avec le public ?
Institut des Métiers Network - Bordeaux accompagne l'un de ses partenaires dans le recrutement d'un apprenti pour un poste de chargé d'accueil et de gestion administrative. Ce poste permet de combiner relation client, organisation et gestion quotidienne d'un site professionnel.
Au sein d'une structure à taille humaine, vous serez au cœur des échanges avec les visiteurs, les collaborateurs et les interlocuteurs extérieurs. Vous participerez activement à la bonne coordination des activités administratives et à la qualité d'accueil de l'établissement.
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes Accueillir, orienter et informer les visiteurs et interlocuteurs externes- Répondre aux appels téléphoniques et gérer la messagerie
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données internes
- Préparer et suivre les documents nécessaires à la gestion quotidienne
- Participer à la planification de rendez-vous, réunions et déplacements
- Soutenir les équipes dans diverses tâches de secrétariat courant
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
À l'aise avec les outils bureautiques.
Bon sens du relationnel et esprit d'équipe.
Cette alternance offre l'opportunité de développer des compétences commerciales et administratives au sein d'une équipe engagée.
