Chargé de gestion financière et régie des salles associatives
Overview
Solidaire, collaborative, innovante, créative, Nantes et les 24 communes de sa métropole ont pour ambition d’inventer un nouveau modèle de développement qui réponde aux enjeux de transitions démocratique, écologique et numérique. Rejoindre un territoire dynamique, à la vie culturelle foisonnante, une ville ouverte, audacieuse par nature, qui place le dialogue citoyen au cœur de ses politiques publiques.
Direction Vie Associative (DVA) accompagne les acteurs associatifs, vecteurs de vie sociale, citoyenne et solidaire, et favorise la valorisation et la reconnaissance de toutes les formes d'engagement dans le respect de l'autonomie des associations. Le service gère l'usage de 232 équipements destinés aux associations, dont 191 salles de réunion ou d'activité louables, et plus de 600 associations bénéficient de plannings pour leurs activités récurrentes (plus de 60 000 créneaux par an). Plus de 300 associations bénéficient de locaux mis à disposition par la Ville.
Responsabilités
- Sous la responsabilité de la responsable de service et en collaboration avec la cellule de gestion/Pôle ressources, vous assurez la gestion financière et administrative des réservations de salles associatives, y compris la gestion de la régie des recettes.
- Vous prenez en charge la facturation, le recouvrement et le suivi budgétaire des recettes liées aux locations de salles.
- Vous assurez le suivi des paiements, relancez les débiteurs et initiez les procédures de recouvrement en lien avec les services compétents (Service financier et Trésorerie).
- Vous opérez les encaissements via la régie de recettes (création de tiers, état liquidatif) et gérez les réclamations (annulations de titres) et les pénalités (analyse de la situation, vérification via le logiciel Horanet, application des pénalités dans Planitech, courriers).
- Vous participez à l'élaboration du budget prévisionnel des recettes liées aux locations de salles et assurez le suivi de l'exécution budgétaire (engagement, liquidation, mandatement) et la production de tableaux de bord et bilans d'activité.
- Vous vérifiez et suivez l'encaissement des recettes liées aux locations de salles (chèques, espèces, virements…) conformément aux procédures de la régie et tenez la comptabilité de la régie (journal de caisse, registres) de manière rigoureuse et quotidienne.
- Vous organisez des points d'avancement avec le service finance du Pôle ressources/cellule de gestion DG Cités et effectuez les versements des fonds auprès de la Trésorerie municipale dans les délais impartis, en produisant les états de régie et en les transmettant au comptable public et à l'ordonnateur.
- Vous assurez la sécurité des fonds et des valeurs de la régie et vous conformez aux contrôles du comptable public et de l'ordonnateur.
- Vous êtes un appui à la gestion administrative des réservations et à la gestion des contentieux, et participez à l'élaboration des conventions d'occupation en veillant à leur conformité financière.
Qualifications
- Expérience en gestion financière et connaissance des principes budgétaires des collectivités territoriales et des règles de la comptabilité publique.
- Connaissance de la réglementation des régies de recettes et capacité à établir et suivre des factures; aptitude à produire des tableaux de bord et des synthèses.
- Maîtrise des logiciels de gestion financière et métiers (Planitech, EGF, Horanet, etc.).
- Bonnes capacités d’organisation, rigueur et gestion des priorités et imprévus.
- Esprit d’équipe, transversalité et sens du service public et de la déontologie.