Chargé de gestion financière-comptabilité-paie (H/F)

Chargé de gestion financière - comptabilité - paie (H/F)

Placé sous la direction du responsable du pôle « ressources juridiques, financières et humaines », le chargé de gestion financière assure notamment les procédures comptables (engagement, mandatement des factures, ...), l'élaboration et mise en œuvre de la procédure budgétaire, Il intervient, ponctuellement, sur la gestion de la paie.

Le poste est à temps complet (35 h). La rémunération comprend le traitement brut indiciaire et le régime indemnitaire « RIFSEEP » (IFSE + CIA). Il ouvre droit à la participation employeur « Santé et/ou Prévoyance » et aux prestations du comité national d'action sociale (CNAS).

Le recrutement est réalisé par recrutement direct (adjoint technique territorial) ou par voie statutaire (mutation, détachement ou sur liste d'aptitude). En cas de recrutement infructueux de fonctionnaire, les fonctions pourront être exercées par un contractuel dans les conditions fixées à l'article L. 332-14 du Code général de la fonction publique.

Principales missions confiées au chargé de gestion financière, comptabilité et paie :

• Participation à l'élaboration de la procédure budgétaire et à sa mise en œuvre
• Saisie et vérification des comptes administratifs et de leurs annexes réglementaires
• Réalisation des engagements comptables et suivi des crédits
• Saisie et suivi de l'exécution des mandats et titres (contrôle de validité des pièces justificatives, détermination de l'imputation comptable)
• Savoir identifier un problème sur une opération comptable, analyse des causes de rejet et préparation des écritures de régularisation (annulation, réduction)
• Préparation des échéanciers et états déclaratifs périodiques (emprunts, TVA, FCTVA)
• Gestion des opérations découlant de la paie (virements des salaires, édition des bulletins de salaires, déclarations cotisation, suivi DSN)

Conditions d'exercice

• Contacts réguliers avec les responsables du pôle, les usagers (particuliers, professionnels)
• Relations avec les élus municipaux
• Travail en bureau
• Utilisation d'outils informatiques (suite bureautique, logiciel/applications métiers spécifiques)
• Poste polyvalent pour lequel une autonomie dans l'organisation des actions quotidiennes est requise

Savoir-faire

• Maîtrise des règles et procédures comptables et budgétaires en collectivité territoriale M57
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques de gestion financière
• Polyvalence avec le collègue en charge des ressources humaines

Savoir-être

• Autonomie dans l'organisation
• Méthode, rigueur et sens de l'organisation
• Qualité relationnelle (travail en équipe-contacts agents-élus-fournisseurs)
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Disponibilité et réactivité

Prise de poste

31 août.

Profil souhaité

Expérience

3 à 5 ans (si pas de bac comptable)

Savoirs et savoir-faire supplémentaires

• Logiciels comptables (souhaité)
• Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.) (souhaité)
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.) (souhaité)
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures (souhaité)
• Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement (souhaité)
• Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements (souhaité)
• Veiller au respect des délais légaux (souhaité)

Qualités professionnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence ou d'importance.

Secteur d'activité

Administration publique générale

Entreprise

Effectif de l'entreprise : 20 à 49 salariésContact : Agence France Travail NIORT GARENNE36 RUE THOMAS PORTAUCS 3886079028 Niort

Type de contrat

CDI

Durée horaire hebdomadaire

35 H/semaine

Travail en journée

Oui

Salaire

Mensuel de Euros sur 12.0 mois

Complémentaire santé

Oui

CSE

Oui