Chargé De Gestion Documentaire F/H - Alternance - MAAF Assurances COVEA

Description de l'entreprise

MAAF est une des marques leader de l'assurance en France, fidèle à des valeurs de simplicité et d'accessibilité ; une entreprise où par ailleurs il fait bon vivre. Sa signature " La Préférence Client " donne à la dimension relationnelle une force qui se concrétise à tous les niveaux de l'entreprise. Rejoignez Covéa en alternance ! Intégrez une équipe de 13 collaborateurs pour une alternance de 24 mois et développez vos compétences dans un environnement bienveillant , collaboratif et tourné vers des projets innovants. Poste basé à Niort Vos missions au quotidien : En rejoignant l'équipe en charge du projet vous participerez à l'évolution de l'outil gérant la base documentaire métier MAAF , essentielle pour permettre aux collaborateurs d'accéder à toutes les informations nécessaires à la réalisation de leurs missions. Votre objectif : Sécuriser, structurer et moderniser la gestion documentaire pour améliorer l'expérience utilisateur et les pratiques métiers.

• Sécuriser et pérenniser le patrimoine documentaire métier,
• Améliorer l'accessibilité et la fiabilité de l'information pour les utilisateurs,
• Harmoniser et structurer les contenus existants,
• Faciliter la mise à jour, la gouvernance et la diffusion des documents,
• Accompagner les évolutions des pratiques métiers

Ce projet s'inscrit dans une démarche globale d'optimisation des processus, de capitalisation des connaissances et d'amélioration continue. La migration est prévue en septembre 2026 . Et concrètement ? Préparation de la migration

• Refonte des règles documentaires (nommage, métadonnées, arborescence...)
• Amélioration et harmonisation des contenus existants de la rédaction des documents de référence à la reprise de fond dans l'outil
• Sécurisation de la migration des documents et métadonnées (état des lieux et correctifs à apporter)
• Participation au maquettage du portail documentaire

Migration technique :

• Paramétrage de l'outil à partir des besoins identifiés
• Participation aux tests fonctionnels

Test et validation :

• Contrôles qualité : intégrité des données, cohérence, complétude...

Communication et support :

• Rédaction de Guides utilisateurs,

Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l'égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels ! Qualifications Et si c'était vous ?

• Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre d'un Bac+3 ou Bac+5 spécialisé dans le domaine de la gestion documentaire / gestion de l'information,
• Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion documentaires ainsi que sur ceux permettant l'amélioration de la qualité des données (dédoublonnage, normalisation, nettoyage, ...)
• Vous maîtrisez les notions d'indexation, métadonnées, plans de classement
• Vous êtes sensible au travail collaboratif et avez à cœur d'échanger avec divers interlocuteurs dans votre quotidien
• Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et force d'initiative
• Vous avez des qualités d'analyse, de synthèse et une curiosité naturelle
• Votre réussite au sein du groupe Covéa s'appuiera également sur vos capacités d'apprentissage et votre adaptabilité.

Pourquoi choisir Covéa pour l'alternance ?

• Bénéficier d'un accompagnement personnalisé de la part de votre tuteur et de l'équipe, afin de renforcer votre formation et favoriser votre réussite,
• Rejoindre une communauté d'alternants , afin de faciliter votre intégration et de vous accompagner tout au long de votre parcours,
• Intégrer un Groupe recommandé par ses alternants et ses stagiaires . Labélisé Happy Trainees et classé 1er dans sa catégorie. Pour en savoir plus : Label Happy Trainees Covea

Les avantages qui font la différence :

• Une rémunération supérieure au minimum légal de l'alternance,
• Des primes d'Intéressement et de Participation en fonction des résultats du Groupe,
• Un contexte de travail hybride : possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon votre degré d'autonomie et selon les conditions de l'accord Covéa,
• 31 jours de congés payés au prorata du temps de présence chaque année
• 5 jours de congés pour préparation de vos examens pour la durée du contrat
• Restaurant d'entreprise et/ou titres-restaurant,
• De nombreux avantages via le CSE (Comité Social et Economique),
• Accès au forfait mobilité durable permettant la prise en charge d'une partie des frais de déplacements réalisés en covoiturage, vélo ou autopartage,
• Prise en charge à 75% de votre abonnement aux transports collectifs,
• Environnement calme et verdoyant, espace de travail convivial, parking, proximité transport, facile d'accès,

Et la suite ? Si vous êtes prêt.e à relever le défi, postulez ! Nous avons hâte de découvrir votre profil ! Après étude de votre candidature, nous nous engageons à revenir vers vous. Si votre candidature est sélectionnée, vous serez contacté.e pour un premier entretien soit par votre futur.e manager, soit par un.e chargé.e de recrutement. Informations supplémentaires Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe. Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France. Rejoignez le leader de l'assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement !