Chargé de gestion des effectifs et du SIRH H/F

À propos de CY Cergy Paris Université

CY Cergy Paris Université est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche présent sur 14 sites, rassemblant plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants‑chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche. Premier acteur de l’engagement public , il joue un rôle dans la réussite des étudiants et l’innovation.

En tant que candidat, vous profiterez d’une mission dynamique au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Todos nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Mission

Au sein du Pôle pilotage RH, vous assurerez le pilotage fonctionnel des outils métier de la direction, notamment le SIRH (SIHAM) pour la gestion de l’administration et la pré‑liquidation, ainsi que l’exploitation des données de l’établissement. Vous accompagnerez les utilisateurs et contribuerez à l’amélioration continue des processus.

Ses missions principales

• Administration fonctionnelle de l'application PAYE / Carrière en lien avec le ministère
• Gestion des postes, des emplois et des effectifs en coordination avec les contrôleurs de gestion sociale
• Contrôler et mettre à jour les postes dans le SIRH (plafonds, financements, métiers, codifications diverses)
• Suivre l’historique des occupations et des états successifs (modifications, créations…)
• Contrôler et valider le cycle d’autorisation des recrutements en lien avec les autres services
• Lien avec le service développement des compétences
• Extraire et analyser les données (BO, BI, Query)
• Mettre en place des automatisations d’extractions en collaboration avec les services transverses (Direction pilotage / Direction du numérique)
• Participer à la mise en place de nouveaux outils/états en corrélation avec les besoins de la direction et de l’université, ainsi qu’aux mises à jour régulières des logiciels en lien avec la Direction du numérique
• Assurer l’administration fonctionnelle des outils, paramétrages
• Former et accompagner les utilisateurs selon les besoins
• Documenter les bonnes pratiques et procédures
• Veiller sur les évolutions réglementaires et les adaptations techniques nécessaires ayant un impact sur le SIRH
• Fiabiliser les données issues du SIRH : identifier les anomalies et proposer des process d’amélioration
• Participer à des projets de développements du SIRH en fonction des besoins du service
• Lien avec la direction du numérique

Profil

• Expérience dans la fonction publique, l’enseignement supérieur et/ou les ressources humaines
• Connaissance du SIRH appréciée (SIHAM, SIHAM PMS, KEEPLE, BO, Power BI, Query Pivot)
• Compétences en gestion de projet informatique et maîtrise des méthodes Agile (ou intérêt à se former)
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique dont Excel, niveau avancé souhaité
• Bonne maîtrise d’un outil d’extraction et d’analyse de données : BO (Business Objects)
• Être force de proposition et contribuer à l’amélioration continue
• Savoir travailler en équipe et partager les informations
• Capacité d’anticipation et sens de l’organisation (planifier et prioriser ses activités)
• Bonne expression orale et écrite
• Qualités pédagogiques pour former
• Rigueur et fiabilité
• Sens de la confidentialité et respect des obligations liées aux données personnelles

Conditions de travail et avantages

• Poste à pourvoir le 1 octobre 2026, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD 12 mois)
• Temps de travail : 38 h 35 minutes hebdomadaires, 52 jours de congés payés par an
• Remboursement du 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile‑travail
• Mutuelle MGEN, participation employeur 50 %
• Politique de formation interne développée
• Poste basé à Cergy (95)
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

• Selon expérience, grille de la fonction publique d’état (Catégorie A/IGE) : entre 2100 € et 2500 € net par mois.

Référence de l’offre : wc3zbfdxmy