Chargé de gestion comptable F/H

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Domaine d'activités et famille de métier

Gestion de proximité - Employé d'immeuble F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Chargé de gestion comptable F/H

Description de la mission

Gestion comptable des contrats de maintenance, bons de commandes et prestataires

• Saisir et contrôler les factures liées aux marchés, bons de commandes, stocks, prestataires.
• Assurer la mise en paiement dans le respect des délais des factures.
• Valoriser et saisir les bons travaux régie récupérables.
• Intégrer et contrôler les fichiers de télérelève des compteurs d’eau.
• Actualiser les tarifs de l’eau pour chaque résidence.
• Créer les marchés et procéder à la mise à jour des avenants, révisions et clôtures dans le module dédié.
• Assurer le suivi financier des marchés.

Gestion comptable des logements en copropriété

• Contrôler et comptabiliser les décomptes annuels de charges adressés par les syndics.
• Veiller à la bonne ventilation des charges récupérables en fonction du décret.
• Calculer et modifier les provisions de charge après décomptes annuels.
• Établir les refacturations diverses au syndic (badges, télécommandes…)

Gestion comptable des charges locatives

• Traiter la régularisation des charges récupérables annuelles dans le respect du planning.
• Analyser les éléments de calcul et réajuster les estimations de provision de charge.
• Préparer les éléments financiers en vue des contrôles de charges des associations et des locataires; participer à ces contrôles.
• Contrôler la Taxe d’Enlèvements des Ordures Ménagères.
• Saisir les index de consommation d’eau annuel pour les groupes sans télérelève.

Gestion du nouveau patrimoine locatif

• Élaborer un budget prévisionnel.
• Déterminer les acomptes de charges.

Vous assurez la relation clients/fournisseurs pour toutes les activités confiées et pouvez être amené à traiter les réclamations spécifiques concernant les charges locatives via les supports (téléphoniques, rdv physique, CRM, courriers, courriels).

Qualifications

• Bac Pro à Bac+2 (BTS…) ou formation similaire.
• 1 à 3 ans d’expérience.
• Maîtrise du décret charges et textes associés ainsi que des outils bureautiques.
• Expertise reconnue en gestion de budget.
• Qualités relationnelles, rigueur, capacité à travailler en équipe et bonne organisation personnelle.

Rémunération et avantages

• Salaire sur 13,65 mois.
• Accord d'intéressement.
• Mutuelle attractive.
• Titres restaurant.
• 39 h avec 23 RTT.

Lieu de travail

Brezet, France (Auvergne - Rhone-Alpes, Puy de Dôme (63)).