Chargé de gestion comptable et financière (H/F)

L e9universit e9 Paris 8 est un p f4le d e9enseignement et de recherche central en cele-de-France dans le domaine des humanit e9s.

Quelques Chiffres

• 23 935 e9tudiants.
• Une offre de formation r e9partie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalit e9s.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l a0Institut des Etudes Europ e9ennes et l a0Institut Français de Geopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 b e2timents, 105 000 m80 SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux dipl f4mes d e9universit e9, 80 doctorats.
• 4 e9coles doctorales, 33 unit e9s de recherche dont 9 UMR, environ 170 th e8ses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de biblioth8ques, administratifs et techniques.

La/le charg e9(e) de la gestion comptable et financi e8re assure la pr e9paration, l e9xecution et le suivi du budget de l e9Institut d e9 Enseignement a0Distance (IED). Elle/il contribue au pilotage budg e9taire de la structure et e0 la bonne ex e9cution des op e9rations financi e8res dans le respect des r e8gles budg e9taires et comptables applicables aux e9tablissements publics d e9 enseignement sup e9rieur.

Plac e9e Sous L Autorit e9 Hi e9rarchique Du Directeur De L'IED Et De Responsable Administratif Et Financier, La/le Charg e9(e) De La Gestion Comptable Et Financière Exerce Notamment Les T e2ches Suivantes

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

• Animer et encadrer le p f4le Finance et Logistique de l'Institut ;
• Pr e9parer et assurer l'ex e9cution du budget et des budgets rectificatifs de l'IED (engagements, demandes de paiement, certification du service fait, validation des titres de recettes), en recettes et en d e9penses, en lien avec la direction de l'Institut ;
• Pr e9parer les indicateurs financiers et participer aux diff e9rentes e9tapes du processus de dialogue budg e9taire avec l' e9tablissement ;
• Pr e9parer la proposition annuelle de tarification des frais sp e9cifiques de formation e0 distance, en vue de sa pr e9sentation et de sa validation par le Conseil de l'IED ;
• Organiser et suivre le processus de d e9claration et de paiement de l'activit e9 p e9dagogique des enseignants charg e9s de cours (environ 200 intervenants) et des enseignants titulaires de l'Institut ;
• Assurer la liquidation des heures compl e9mentaires, selon les forfaits horaires applicables par formation (environ 800 000 e0 par an), en lien avec le responsable administratif et financier et la responsable administrative adjointe de l'IED ; saisir les donn e9es correspondantes dans le logiciel de gestion d e9di e9 ;
• Mettre en 53uvre et suivre les proc e9dures administratives et financi e8res relatives aux contr ats de cession de droits d'auteur pour la mise en ligne des cours sur la plateforme d e9 enseignement (plus de 300 contrats), incluant leur renouvellement p e9riodique (environ 650 000 e0 700 000 0), ainsi que le traitement des cotisations sociales associ e9es (environ 120 000 0) ;
• Effectuer les d e9clarations sociales et les paiements aff e9rentes aux droits d'auteur auprès de l'URSSAF ;, MISSIONS (suite)
• Proc e9der aux operations de reversement des heures statutaires aux composantes (UFR) ;
• Assurer les operations d'achat des mat e9riels n e9cessaires au fonctionnement du service et en garantir le suivi administratif et logistique jusqu' e0 la r e9ception des commandes ;
• Assurer le traitement et le paiement des factures des fournisseurs ;
• Produire des documents de suivi budg e9taire (tableaux de bord, synth e8ses d'ex e9ecution en recettes et en d e9penses), notamment e0 partir du compte financier, e0 destination du Conseil de l'IED ;
• Contribuer e0 la mise en place du dispositif de financement de l'alternance, dans la perspective de l'accueil d' e9tudiants en apprentissage au sein des formations de l'IED (en projet)

Activit e9s secondaires

• Superviser, en lien avec la responsable Administrative adjointe, la production des cartes d' e9tudiant et des certificats de scolarit e9 r e9alis e9e par l'op e9rateur logistique et financier ;
• Participer, en lien avec l'agent comptable, aux r e9unions de bilan et de cadrage organis e9es en amont de la campagne d'inscription administrative ;
• Assurer le suivi et l'inventaire du mat e9riel informatique et des fournitures n e9cessaires au fonctionnement du service ;
• Participer aux r e9unions hebdomadaires de coordination des pôles de l'IED ;
• V e9rifier et mettre e0 jour les informations financi e8res publi e9es sur le site internet de l'IED ainsi que celles figurant dans les relev e9s de d e9cisions du Conseil de la composante ;
• Contr f4ler et transmettre l'enqu eate annuelle ab Stages bb pr e9par e9e par le gestionnaire financier et logistique de l'universit e9

Comp a0tences et connaissances requises

Connaissances

• R e8gles et techniques de la comptabilit e9 ;
• Finances publiques ;
• Comptabilit e9 analytique ;
• M e9thode d'allocation budg e9taire ;
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement sup e9rieur et de la recherche publique ;
• Droit des contrats.

Comp e9tences op e9rationnelles

• c9laborer un budget ;
• Appliquer des r e8gles financi e8res ;
• Assurer le suivi des d e9penses et des recettes ;
• Savoir g e9rer son activit e9 dans un calendrier et un cadre de gestion complex0e ;
• catrediger des synth e8ses et des rapports ;
• Encadrer / Animer une e9quipe ;
• Renseigner les indicateurs de performance.
• Savoir-Etre
• Sens de l b4organisation ;
• Rigueur / Fiabilit e9

Les missions d e9crites sont susceptibles d' eatre e9voluer en fonction des besoins du service, de l'organisation et des n e9cessit e9s li e9es e0 l' e9volution des activit e9s.