Chargé de gestion comptable «dépenses» H/F

Sous l’autorité du responsable du pôle dépenses/service facturier, vous contribuerez au bon traitement des dépenses de l’établissement, depuis la réception et le contrôle des factures jusqu’à leur mise en paiement.

Vous aurez pour principales missions :

Le contrôle etle traitement des factures :

Vous vous assurerez que les factures réceptionnées par le service seront régulières, justifiées et conformes aux procédures avant leur comptabilisation et leur mise en paiement.

Vous traiterez aussi bien des factures simples, telles que les abonnements ou les fournitures, que des factures plus complexes liées notamment aux marchés publics, y compris aux marchés de travaux.

Vous réaliserez également le contrôle a posteriori des frais de déplacement.

Lesuivi des marchés publics :

Vous mettrez en œuvre vos connaissances de la réglementation des marchés publics pour contrôler et viser les dépenses qui leur seront associées.

Vous assurerez leur suivi à l’aide des outils du service et du système d’information financier.

Vous veillerez avec rigueur au suivi des avances sur marchés et des retenues de garantie.

La contribution à la qualité de la relation fournisseurs :

Vous assurerez le suivi des fournisseurs en lien avec les gestionnaires et le responsable de service.

Vous contribuerez à la fiabilité de la base tiers en vérifiant la qualité et l’exactitude des données fournisseurs.