CHARGE DE GESTION ADMINSTRATIVE ET FIANCIERE (H/F)

FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé, établissements et services. Issues du régime de protection sociale des mines, les structures FILIERIS sont ouvertes à toute la population, quel que soit le régime de sécurité sociale du patient. Elles sont gérées par la Caisse Autonome Nationale de la Sécurité Sociale dans les Mines (CANSSM).
L'organisation de FILIERIS s'appuie sur un siège social basé à Paris et trois directions régionales (CARMI) situées pour le Nord à Lens, pour l'Est à Metz et pour le Sud à Alès. Chaque direction régionale assure, pour son territoire, la gestion des structures FILIERIS et conduit des actions de prévention et de promotion de la santé.
Au quotidien, ce sont quelque 5000 professionnels qui exercent au service des patients.
Description du poste à pourvoir :
Placé(e) sous la responsabilité du responsable des Services Autonomie à Domicile de Lorraine, le poste consiste à assurer la gestion administrative et financière du service. Vous serez secondé par un agent.
Les activités exercées sont :
ð Volet FACTURATION (SAAD) :
- Assurer la saisie et le suivi des opérations de facturation de nos services
- Prendre en charge l'archivage des factures
- Effectuer toutes les saisies et contrôles nécessaires à l'établissement des factures
- Établissement des factures clients et organismes financeurs et transmission aux services concernés et clients
- Répondre aux interrogations des clients concernant leur facturation
- Régulariser les factures et établir des avoirs si nécessaires
- Reporting sur des tableaux de bord
- Assurer le recouvrement et le suivi des créances (téléphone, mails, courriers...) en lien avec la procédure existante.
ð Volet ORDONNANCEMENT (SAAD, SSIAD, CRT) :
- Participer au suivi des dépenses et recettes
- Assurer l'ordonnancement des recettes (dotations SSIAD, SAAD, CRT et facturation SAAD)
- Assurer l'ordonnancement des dépenses directement liées à l'activité : soins infirmiers (SSIAD), dépenses de sous-traitance (CRT) notamment.
ð Volet SUIVI BUDGETAIRE et REPORTING
- Participer au suivi des budgets, et des dépenses et recettes, en lien avec le contrôleur de gestion du siège régional
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité, internes et à l'attention des tutelles
- Participer à l'analyse des écarts et à la rédaction de bilans simples.
ð Volet RESSOURCES HUMAINES :
- Etablissement de contrats de travail de moins d'un mois
- Constitution des dossiers de recrutement
- Demandes de création des différents accès (boîte mail, messagerie etc.) pour les salariés entrants
- Demandes de clôture des différents accès pour les salariés sortants
- Suivi de la gestion des temps d'activités des salariés en lien avec l'IDEC et la chef de service adjointe des SAAD
- Assurer l'interface avec les autres services.
ð Volet APPUI ADMINISTRATIF
- Gérer des dossiers administratifs (achats, contrats, justificatifs, arrêtés et notifications des tutelles, conventions avec des partenaires etc.)
- Préparer des éléments pour les audits ou clôtures comptables
- Lien avec les services supports (Affaires Générales, Ressources Humaines, Comptabilité, Contrôle de gestion), gestion des demandes
- Etablissement et suivi des conventions avec les financeurs et partenaires : participation aux réunions, rédaction des conventions et de leurs annexes (aspects techniques, opérationnels et financiers), suivi de la réalisation des objectifs (indicateurs de suivi), etc.
Profil recherché
Bac+3 en gestion, comptabilité ou administration.
Première expérience en gestion ou comptabilité souhaitée.
- Maitrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel avancé
- Compétences comptables de base nécessaires
- Qualités d'organisation
- Qualité rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Discrétion, rigueur
- Esprit d'analyse, autonomie et capacité à rendre compte.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 28 588,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
* Primes
Lieu du poste : Déplacements fréquents
Date limite de candidature : 31/08/2025