Chargé de Gestion Administrative (F-H)

Ce que nous vous proposons

Rejoindre France Télévisions, c’est contribuer à faire le média de la société de demain. À France 3, notre mission est simple : créer du lien entre les citoyens grâce à un média de proximité innovant qui propose une information fiable, au plus proche de tous les Français.

Depuis nos régions, nous vous proposons d’agir à nos côtés pour multiplier les regards, confronter les opinions, et apporter à tous une information locale de qualité et de confiance.

Vous souhaitez travailler au sein de notre media ? Vous vous reconnaissez dans notre ambition ? Alors nous avons une mission à vous proposer.

Vous avez le projet de devenir chargé(e) de gestion administrative ? Venez rejoindre France 3 Bourgogne Franche-Comté à Dijon.

Vous êtes curieux(se), réactif(ve), force de proposition ? Prêt(e) à vous investir dans la TV de demain ?

N'échangez pas, venez découvrir nos atouts, nos métiers et nos défis.

Quelles missions vous seront confiées ?

• Assurer la gestion, la coordination et le suivi de dossiers administratifs.
• Coordonner et participer à l’organisation des activités et des moyens, dans le respect des consignes, des règles et procédures.
• Assurer la gestion courante d’activités d’assistanat des différents services, être appui à la direction.
• Assurer le suivi et le traitement des bons de commande en interface avec les fournisseurs et les services financiers.
• Assurer des activités courantes d’assistanat de direction : courrier, agenda, téléphone, déplacements, mise en forme de documents, etc.
• Organiser les RV, les voyages et les déplacements afin d’optimiser l’emploi du temps de la direction et organiser la logistique des réunions (invitation, salle … etc).
• Assurer le suivi de certains dossiers (carte de presse, …)
• Assurer le reporting des activités réalisées et/ou en cours.
• Renseigner et administrer (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées.
• Suivre et coordonner l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.

Quels atouts vous propulseront ?

• Votre capacité à travailler en équipe et à interagir avec de nombreux interlocuteurs.
• Votre sens de l’organisation et votre rigueur.
• Votre bonne connaissance des outils bureautiques.
• Votre capacité à travailler en autonomie mais aussi en équipe.

Quelle formation vous est demandée ?

• Vous êtes titulaire d'un BAC+ 2/3, type BTS/BUT Gestion Administrative, ou licence et vous avez une première expérience dans le domaine.

Les petits plus

• Un parcours d’intégration personnalisé.
• Une Université propre à France Télévisions.
• Une entreprise engagée pour l’inclusion de toutes et tous.
• Un CSE très actif.

Exercer ses missions dans le strict respect des règles « éthique et conformité » en vigueur au sein de France Télévisions (prévention des conflits d'intérêt, corruption, cadeaux et invitations, …).

Important : le délai de candidature expire à 23 h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).