Chargé de gestion administrative F/H

Actual ExpertsGrande Distribution recherche un Chargé de gestion administrative H/F pour rejoindre son équipe de Strasbourg. Poste à pourvoir en CDI, dès que possible.

Sous l’autorité du Responsable Planification, le Chargé de gestion administrative H/F assure la coordination opérationnelle des missions intérimaires, la gestion administrative associée ainsi que l’accompagnement des Chargés d’affaires dans la bonne exécution des commandes clients.

Véritable interface entre les agences, les intérimaires et les clients, vous contribuez à garantir un service réactif, fiable et de qualité.

Vos missions principales

• Assurer la gestion administrative des missions intérimaires : contrats, relevés d’heures, suivi administratif, traitement de la paie ;
• Coordonner la planification quotidienne des missions ;
• Garantir la qualité de service auprès des agences et des clients ;
• Réaliser les déclarations réglementaires ;
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des intérimaires ;
• Vérifier la conformité des documents obligatoires : habilitations, visites médicales, EPI ;
• Traiter les réclamations et les anomalies courantes ;
• Participer à l’optimisation des processus administratifs.