Chargé de gestion administrative et ressources humaines F/H

I/ AFFECTATION :

Polytech Annecy-Chambéry (PAC) forme des ingénieurs dans 5 spécialités. L’école regroupe, sur les 2 sites d’Annecy et du Bourget du Lac, 1100 étudiants, 90 enseignants chercheurs, 50 personnels administratifs et techniques et 3 laboratoires associés.

II/ MISSIONS

La personne recrutée intégrera l’équipe finances et ressources humaines sur le campus d’Annecy. Le poste sera réparti à part égale entre l’accueil et les missions administratives.

III/ ACTIVITES

1. Accueil et information du public

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, enseignants et partenaires et les orienter vers les services compétents

2. Gestion du standard téléphonique et des visiteurs

• Gérer le standard téléphonique
• Prendre et transmettre les messages

3. Participation à l’organisation logistique de l’école

• Préparer la tenue des CODIR, conseils d’école, et évènements en collaboration avec les personnes du service: accueil café, commandes nécessaires, réservations, préparation et remise en état des salles
• Gérer la réservation des salles, des véhicules de service, des badges de parking
• Assurer le suivi administratif de la facturation des véhicules de service aux laboratoires
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis

5. Autres missions transverses

• Saisir des emplois du temps dans ADE
• Réaliser des tâches administratives en soutien aux services de l’école
• Mettre à jour du site Intranet de l’école

I/ COMPETENCES

Savoirs:

• Connaissance des procédures administratives
• Aisance rédactionnelle
• Aisance relationnelle avec des partenaires extérieurs
• Connaissance réglementaire dans le domaine RH et dans le suivi de budget

Savoir-faire:

• Capacité d’organisation et de priorisation
• Capacité à travailler en équipe
• Maitrise des outils de bureautique

Savoir-être:

• Rigueur et sens du détail
• Autonomie et prise d’initiative
• Confidentialité et autonomie
• Sens du service public

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:

• Niveau baccalauréat, baccalauréat professionnel
• Domaine de formation: gestion administrative

II/CONDITIONS D’EMPLOI

• Recrutement sur poste vacant
• Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2027 (renouvelable)
• Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires et indemnitaire propre à l’USMB
• Contractuel: traitement brut mensuel : 1867,02 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
• Droit annuel à congés: 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
• Temps de travail: plusieurs modalités d’organisation
• Télétravail possible
• Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
• Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
• Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter Emmanuelle PAREL Responsable Administrative ( )

Les premières auditions se dérouleront le jeudi 3 septembre 2026 matin.