Chargé de gestion administrative et financière F/H - Synergie Family IDF
Votre rôle
Au cœur de l’organisation, vous êtes le/la garant/e de la fiabilité administrative et financière de l’antenne.
Vous structurez les flux, sécurisez les données et assurez un suivi rigoureux des projets et financements.
Votre impact est direct : vous contribuez à une gestion fluide, claire et performante de l’activité.
Vos missions principales
Gestion administrative & financière
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Piloter et suivre la facturation (CB, B4B, notes de frais, achats, prestations, ventes)
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Gérer le traitement des factures via Chorus
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Produire et actualiser les fiches analytiques
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Déclarer les missions d’animation périscolaire selon les procédures internes
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Fiabiliser et transmettre les données à la direction et au siège
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Participer activement à l’optimisation des process administratifs et financiers
Suivi des projets & financements
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Mettre à jour les tableaux de suivi (conventions, bons de commande, versements)
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Suivre les dépôts de subventions (calendrier, pièces, relances)
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Structurer et contrôler les dossiers administratifs, notamment FSE
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Assurer la traçabilité des prestations de l’antenne
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Mettre à jour les données administratives des talents accompagnés
Organisation & support IT
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Suivre les stocks de matériel informatique et anticiper les besoins
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Participer à la gestion des achats courants
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Assurer le suivi et la maintenance du matériel informatique
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Garantir une organisation documentaire claire et conforme aux procédures internes
Titulaire d'un Bac +2 en gestion, administration ou équivalent – profils juniors acceptés
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À l’aise avec les chiffres et les outils de suivi
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Organisé(e), rigoureux(se) et structuré(e)
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Rapide et fiable dans l’exécution
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Autonome et force de solution
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À l’aise avec les outils numériques (Excel indispensable)
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Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité
Lieu de travail : 113 rue Saint Maur 75011 Paris
Contrat : CDI, temps plein
Rémunération brute annuelle : 22950€
Démarrage dés que possible
