Chargé de gestion administrative et financière (F/H)
FINALITÉ DU POSTE
Garantir le suivi administratif des marchés publics et des conventions
Garantir la régularité et la fiabilité de l’exécution financière des dépenses et des recettes
Contribuer à la fiabilité du suivi budgétaire et à l’efficacité du fonctionnement du service
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activité 1 : Assurer le pilotage et le suivi administratif des marchés publics et des conventions
- Participer à la préparation des marchés publics de travaux et d’études, en lien avec le service Instances et contrats et les services opérationnels, notamment par la relecture des clauses administratives relatives à l’exécution financière
- Créer et mettre à jour les outils de suivi des contrats : tableaux de suivi de l’exécution et fiches marchés dans Grand Angle
- Assurer le suivi administratif des marchés : préparer les actes d’exécution, les avenants et les autres documents nécessaires
- Établir les conventions de fonds de concours et de co‑maîtrise d’ouvrage liées à certaines opérations de travaux avec les communes, et en assurer la signature et la notification
- Préparer les documents soumis aux instances délibérantes concernant les marchés et les conventions : projets de délibération et rapports du Président
Activité 2 : Assurer l’exécution financière des dépenses et des recettes
Assurer le suivi budgétaire et les engagements
- Procéder aux engagements des dépenses et des recettes correspondant aux prestations réalisées dans le cadre des marchés publics, des conventions et des subventions
- Faire créer les lignes d’imputation budgétaires manquantes et procéder aux virements de crédits nécessaires
- Procéder, si nécessaire, aux corrections d’imputation des dépenses
Assurer le traitement des dépenses
- Créer les bons de commande dans l’outil financier et assurer leur traitement jusqu’à leur transmission au fournisseur : visas internes, signature, envoi dématérialisé et classement informatique et physique
- Traiter les factures dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée, selon le type de marché et son niveau d’exécution : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait, établir les certificats administratifs et de paiement, produire les états de solde, vérifier ou calculer les révisions de prix, constituer les dossiers de pièces justificatives et effectuer le pré‑mandatement
- Répondre aux demandes des prestataires et traiter, le cas échéant, les observations et les rejets du comptable public
- Procéder au paiement des avances et assurer le suivi de leurs modalités de remboursement
- Assurer le suivi des garanties financières : contrôler les documents transmis par les prestataires et les entreprises, établir et transmettre les certificats administratifs nécessaires à la libération des garanties
- Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter à l’approche des seuils maximaux
Assurer le suivi des recettes
- Produire les états de dépenses justifiant les montants de subventions et de fonds de concours attendus
- Préparer les dossiers et les courriers d’appel de fonds auprès des financeurs
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des conventions et des recettes
- Renseigner, pour les recettes concernées, les dossiers dans Progos, outil de suivi des subventions reçues
Activité 3 : Contribuer à l’amélioration du fonctionnement du service
- Veiller au respect des procédures et des délais de paiement
- Suivre les taux de réalisation budgétaire en dépenses et en recettes, et participer aux ajustements budgétaires si nécessaire
- Conseiller les équipes opérationnelles sur les procédures administratives et financières
- Accompagner la mise en place et l’appropriation du logiciel Progos au sein du service administratif et financier, en lien avec la chargée de projet de la direction des finances, et assurer un relais auprès des autres agents chargés du suivi administratif et financier
- Assurer les suppléances des autres agents du service en cas d’absence
VOS ATOUTS
Statut
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires
BAC+ 2 juridique et/ou financière ou équivalent
Expérience souhaitée
Première expérience sur des fonctions similaires
CONNAISSANCES
- Fonctionnement des collectivités territoriales et de l’intercommunalité
- Règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales
- Réglementation des marchés publics et modalités de leur exécution administrative et financière
- Procédures administratives liées à l’exécution des dépenses, des recettes et des conventions
SAVOIR FAIRE
- Appliquer les procédures administratives, budgétaires et comptable
- Contrôler la conformité des pièces et la régularité des opérations financières
- Élaborer des documents administratifs et financiers
- Suivre les échéances et les réalisations budgétaires, repérer les anomalies et alerter
- Conseiller les services opérationnels sur les procédures applicables
SAVOIR ETRE
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation et des priorités
- Réactivité et respect des délais
- Qualités relationnelles et esprit de coopération
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacité d’adaptation et polyvalence
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : 10 rue Hébert, 38000 GRENOBLE
Logiciels métier : Grand Angle (finances) - Oxyad (instances) - Business Object - Progos (subventions)
Temps de travail : 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : GF 7 - grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP)
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU
Équipements : poste informatique fixe ou portable, téléphone portable
Personnes Reconnues Travailleurs Handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Clôture des candidatures
23/11/2026
Date de jury
novembre / décembre
Poste à pourvoir dès que possible
Responsable hiérarchique
SANDRINE SAVIN