Chargé de Gestion Administrative et Comptable H/F

Responsabilités

• Suivi budgétaire et comptable pour les services de la direction
  • Participer à l'élaboration du budget et suivre les lignes de crédits
  • Suivre et saisir les bons de commandes et factures
  • Participer à la clôture comptable
  • Effectuer les travaux de secrétariat
• Suivi des marchés
  • Suivre l'exécution des marchés
  • Saisir les commandes et factures liées aux marchés
  • Mettre à jour les indices de révision de prix et certificats de paiement
  • Mettre à jour et suivre les cartes de carburant
• Gestion des fournitures administratives, petit électroménager, carburant
  • Participer à la rédaction des marchés de fournitures administratives et carburant
  • Gérer les demandes de fournitures, suivre les stocks et réaliser l'inventaire
  • Assurer des analyses comparatives
  • Suivre les consommations et gérer les cartes de carburant
• Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique

Profil

• Expérience similaire souhaitée
• Bonne maîtrise des règles de finances, de comptabilité publique et de marchés publics
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Faire preuve de discrétion
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
• Maitrise des outils bureautiques
• Savoir s'organiser, gérer les priorités et les imprévus
• Faire preuve d'autonomie, de réactivité, de rigueur et de qualités pédagogiques

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Logiciels comptables, Codifier une facture

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Administration publique générale