Chargé de gestion admininstrative et comptable (H/F)

Offre n° 210XMVK

Chargé de gestion administrative et comptable (H/F) – remplacement congé maternité. Durée prévisionnelle: 15/10/2026 au 30/04/2027. Poste situé au cœur de la vallée du Doubs, au siège de la Communauté de Communes Doubs Baumois à Baume les Dames. Service: secrétariat de mairie (service mutualisé).

L’agent assurera, avec deux autres collègues, le traitement comptable, la paie et le conseil aux élus pour le compte des 36 communes adhérentes au service et des syndicats. Les principales missions sont réparties en domaines comptabilité, paie/carrIère (logiciel e-magnus), gestion financière et état civil / élections.

Responsabilités

• COMPTABILITÉ – Exécuter les dépenses (réception des justificatifs sur Chorus Pro, contrôle des pièces, vérification du service fait, mandatement) et les recettes (facturation, affouage, loyers, baux, et comptabilisation des recettes en Trésorerie).
• Traiter les observations des finances publiques et rédiger les certificats administratifs; ordonnancer les bordereaux via E-Magnus financier après validation des élus et signature électronique des bordereaux (I-Parapheur); établir les déclarations TVA, FCTVA et demandes de remboursement forfaitaire agricole.
• Gestion de l’actif: répertorier les immobilisations et générer les écritures d’amortissement.

• PAIE / CARRIÈRE (logiciel e-magnus) – Calcul et mandatement des salaires et charges, établissement des déclarations sociales (DSN); exécution des arrêtés individuels rédigés par les maires et le président; déclarations des absences pour maladie; établissement des Rapports Sociaux Uniques.

• GESTION FINANCIÈRE – Contrôle de concordance des comptes administratifs et des comptes financiers; organisation des entretiens avec les élus pour le montage des budgets; calculs et édition des budgets et annexes; rédaction des projets de délibérations; transmission des actes budgétaires; exécution des délibérations budgétaires.

• ÉTAT CIVIL / ÉLECTIONS – Enregistrement des actes d’État civil; rédaction des certificats; révision annuelle des listes électorales; gestion des listes via GRC/ELIRE; édition des cartes d’électeurs; préparation des scrutins (procurations, listes d’émargement) et recensement militaire.

Profil souhaité

• Expérience: 2 ans nécessaire; expérience sur poste similaire et maîtrise du logiciel e-magnus.
• Formation: Bac+2 ou équivalent; idéalement formation secrétaire de mairie.

Compétences

• Maîtrise du logiciel e-magnus (gestion financière, paie, GRC, facturation).
• Classement et archivage, gestion de dossiers, suivi et mise à jour des bases de données.
• Maîtrise des applications DGFIP (Helios, Chorus Pro, fiscalité).
• Accueil physique et téléphonique des élus.

Savoir-être professionnels

• Organisation du travail selon les priorités et les objectifs; rigueur et précision; sens des responsabilités.

Informations complémentaires

• Qualifikation: Employé qualifié; Secteur d’activité: Administration publique générale.