Chargé de formation (H/F)

Offre n° 210CMHD Chargé de formation (H/F)

BRAIXT, cabinet en accompagnement RH et RSE et organisme de formation, basé à Toulouse (31100), recherche un/e chargé/e de formation pour son activité de formation professionnelle. Vous viendrez en appui de la gestion quotidienne de plusieurs organismes de formation. Un poste polyvalent, entre suivi administratif et pédagogique, pour quelqu'un qui aime structurer et fiabiliser le suivi de dossiers multiples.

Missions

• Gestion administrative des sessions de formation au quotidien : appel des stagiaires et des clients, édition des conventions, devis, convocations, émargements, attestations.
• Suivi des dossiers de financement (CPF, OPCO, financeurs publics et privés).
• Facturation et suivi administratif des stagiaires, du premier contact à la fin de session.
• Sécuriser la conformité Qualiopi : participation à la tenue à jour des preuves par indicateur et des outils de suivi.
• Participation à la veille réglementaire.
• Participation à la préparation des dossiers en amont des audits, sur plusieurs structures en parallèle.
• Participer à la gestion des formateurs sous-traitants : suivi des contrats et des documents obligatoires.
• Participation à la mise à jour des matrices de compétences.
• Coordination des plannings.
• Contribuer au développement pédagogique : appui à la construction et à la mise à jour des catalogues de formation, co-construction des documents pédagogiques (supports, scénarios pédagogiques, etc.) en lien avec les formateurs.
• Participation à la construction et à l'évolution des documents administratifs qualité (questionnaires de satisfaction, analyse des résultats, etc.).

Profil

Formation Bac+2/3 en RH ou formation professionnelle. Idéalement une expérience ou une bonne connaissance de l'univers des organismes de formation : cadre réglementaire, Qualiopi, financements de la formation professionnelle, etc. Rigueur et autonomie gestion de plusieurs dossiers et plusieurs structures en parallèle.

Type de contrat

CDI, travail en journée, 35 heures par semaine.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 euros sur 12 mois.

Déplacements

Jamais.

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents : Cette formation est indispensable.

Compétences

• Assurer la liaison entre les formateurs et les apprenants.
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (attestations de participation, transmission des informations aux préfectures, etc.).
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition.
• Assurer le suivi post-formation des stagiaires.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion.