Chargé de formation F/H

Au sein du service Formation, vous assurez le remplacement d'une chargée de formation pendant son congé maternité. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Recueillir et analyser les besoins en formation en lien avec les responsables de service.
• Organiser et coordonner le déploiement du plan de développement des compétences.
• Rechercher, sélectionner et assurer le suivi des prestataires de formation.
• Assurer l'interface entre les organismes de formation, les collaborateurs et les managers.
• Organiser les actions de formation : convocations, planification, suivi administratif.
• Administrer les formations nationales en e‑learning via la plateforme My Learning.
• Assurer le suivi des formations réglementaires et obligatoires (incendie, SST, azote, etc.) et préparer les éléments nécessaires en cas d'audit ou d'inspection.
• Être le/la référent(e) Campus pour le suivi des formations obligatoires.
• Suivre les indicateurs de formation dans le cadre du management de la qualité et de la gestion des risques.
• Gérer la logistique des formations : réservation des salles, organisation des repas et coordination des aspects matériels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation à l'aide du logiciel Foederis (plan de développement des compétences, inscriptions, suivi des frais de formation).
• Établir les demandes d'achat (DADEM / bons de commande) pour l'ensemble du service.
• Assurer la gestion des fournitures et participer au bon fonctionnement administratif du service Formation.

Profil recherché

• Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des entreprises ou Gestion de la formation.
• Une première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste similaire en gestion de la formation ou en RH est souhaitée.
• Une expérience dans un environnement multi‑sites ou dans le secteur de la santé constitue un atout.
• Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
• Expérience de l'utilisation d'un logiciel de gestion de la formation ou d'un SIRH (Foederis serait un plus).
• Aisance avec les outils numériques et les plateformes de formation en ligne (LMS, My Learning ou équivalent).
• Capacité à suivre des indicateurs, réaliser des tableaux de bord et assurer un reporting fiable.
• Bonne maîtrise de la gestion administrative (commandes, suivi budgétaire, dossiers de formation).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et sens du détail.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Bon relationnel et sens du service.
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (managers, organismes de formation, collaborateurs).
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.