CHARGE DE FORMATION CONTINUE - H/F

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels , dont 1 600 médecins , couvrant plus de 200 métiers . Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients , formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !

Le poste de chargé de formation continue est rattaché à la Direction des ressources humaines, mais localisé sur le site de l'Hôptal Xavier Arnozan en proximité des organismes de formation interne, des écoles et instituts.

Le Poste

Missions générales

• Participer au pilotage du plan de formation des personnels non médicaux (PNM), en cohérence avec le projet d’établissement et la politique RH.
• Analyser les besoins individuels et collectifs de formation et conseiller les directions, pôles et secteurs dans l’identification des besoins, les arbitrages budgétaires et le choix des modalités et prestataires.
• Élaborer et assurer la mise en œuvre des plans de formation des pôles et secteurs confiés.
• Informer, conseiller et orienter les professionnels sur les dispositifs individuels de formation et leurs projets d’évolution professionnelle.

Principales activités

• Participer au pilotage du plan de formation PNM
• Participer à la commission formation continue, à la définition de la politique de formation et aux groupes de travail institutionnels.
• Intervenir ponctuellement lors des réunions de pôles et secteurs.
• Réaliser des requêtes, contribuer aux bilans d’activité et rédiger des procédures de gestion administrative et financière.
• Analyser les besoins et conseiller les équipes
• Analyser les demandes de formation et identifier les besoins réels, individuels ou collectifs.
• Concevoir des cahiers des charges à partir des besoins exprimés.
• Identifier les projets de développement des compétences des pôles, secteurs et directions, en lien avec l’encadrement.
• Orienter les demandes vers les dispositifs, financements et prestataires adaptés.
• Conseiller l’encadrement dans les arbitrages budgétaires.
• Mettre en place et analyser les évaluations des actions de formation.
• Élaborer et mettre en œuvre les plans de formation
• Recenser les besoins via le logiciel Gesform Evolution (GE).
• Élaborer les plans prévisionnels des pôles et secteurs dans le respect des enveloppes budgétaires.
• Coordonner les demandes avec les chargés de formation des autres pôles et secteurs.
• Assurer les commandes et achats de formation auprès des prestataires internes, externes ou centrales d’achat.
• Assurer le suivi budgétaire et participer à la clôture comptable.
• Créer et suivre les dossiers de formation (GE et supports papier), en lien avec les gestionnaires : conventions, convocations et suivi administratif.
• Informer et accompagner les professionnels
• Assurer l’accueil et des permanences sur les sites hospitaliers.
• Informer les professionnels sur les dispositifs individuels et les obligations de développement professionnel (DPC) et de certification professionnelle.
• Conseiller les agents dans leurs projets de développement des compétences, d’évolution ou de reconversion.
• Participer au développement du Conseil en évolution professionnelle (CEP).

Profil Recherché

Compétences techniques :

• Connaissance du statut de la FPH et de la règlementation en vigueur sur la formation continue
• Connaissance des logiciels métiers (GESFORM / CPAGE I)
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)

Compétences Relationnelles

• Sens de l'écoute et de la communication
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe

Compétences Organisationnelles

• Méthode, rigueur et esprit d'initiative
• Capacités d'adaptation
• Disponibilité, investissement

Compétences Recherchées

• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
• Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence
• Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
• Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu
• Elaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
• Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
• Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart
• Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes

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