Chargé de formation

Description du poste

Vos activités principales :

• Déploiement des actions de formations ministérielles (notamment périmètre DRIAAF en qualité de référent DRIAAF), périmètre interministériel : Plateforme régionale ressources humaines/PFRH IDF et AdministrationTerritoriale de l'Etat (ATE) :
  • Conception de formations métiers et transverses
  • Organisation des sessions de formation : programmation, recherche de formateurs internes (FIO) et prestataires de formation (IRA ; prestataires externes…), publication des offres de formation sur l'application SAFIRE, gestion de la logistique, ouvertures et clôtures des stages, évaluation, paiements, suivi…
  • Programmation et suivi budgétaire des enveloppes de formation
  • Gestion financière des prestations (engagements juridiques et services faits) : paiement des prestataires, vacations et frais des formateurs
  • Alimentation de la donnée formation et suivi statistique (tableaux de bord, bases de données nationales DIALOGUE 2 et/ou RENOIR RH en fonction du périmètre), contribution au reporting et à l’élaboration des bilans des actions
  • Contribution au recensement et à l'analyse des besoins en formation
  • Contribution à la rédaction du plan régional de formation
  • Communication sur l'offre de formation aux agents et aux services
  • Participation à l'animation du réseau des acteurs de la formation en IDF
  • En cas de nécessité, intérim croisé des chargés de formation au sein du bureau, une polyvalence est demandée afin d’assurer la continuité du service et l’harmonisation des pratiques
• Votre environnement professionnel :
  • Activités du service : Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM), le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs…
  • Composition et effectifs du service : Le service des ressources humaines (72 agents) est composé de 4 bureaux :
  • Le bureau de la gestion des ressources humaines/BGRH (31 agents)
  • Le bureau régional interministériel de la formation et des concours/BRIFC (12 agents) auquel est rattaché le poste
  • Le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière/BRAPC (13 agents)
  • Le bureau de l'action sociale et du dialogue social/BSDAS (10 agents)
  • La direction du service (6 agents)
  • Liaisons hiérarchiques : La cheffe de bureau, La cheffe de service RH et son adjoint

Conditions particulières d'exercice

Conditions de travail :

Télétravail possible

Déplacements possibles

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
• Compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau expert requis
• Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir-être :

• savoir accueillir niveau maîtrise requis
• avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Informations complémentaires

Spécificités du poste/contraintes/sujétions :

Domaine d’activité nécessitant réactivité, rigueur, aptitudes au travail en équipe, discrétion et confidentialité. Présence requise pour l’ouverture et la clôture des sessions de formation.

Localisation administrative :

Préfecture d'Île-de-France- Préfecture de Paris

5 rue Leblanc 75015 PARIS

Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard

RER C arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo

Rechargement de voitures électriques dans le parking

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse:

Nadine DESPLEBIN, cheffe du bureau régional interministériel de la formation et des concours

Yann-Gaël JAFFRE, adjoint à la cheffe du SRH, directeur de la PFRH

Emilie BLEVIS, adjointe à la cheffe du Bureau