Chargé de Facturation et Administratif H/F
Job Description
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le/la Chargé(e) de Facturation et Administratif assure la gestion et le suivi des opérations de facturation clients et fournisseurs ainsi que diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.
Job Description
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le/la Chargé(e) de Facturation et Administratif assure la gestion et le suivi des opérations de facturation clients et fournisseurs ainsi que diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.
Garant(e) de la fiabilité des données administratives et comptables, il/elle veille au respect des procédures internes, au suivi des règlements, à la gestion des litiges ainsi qu'à la mise à jour des documents administratifs et financiers.
Missions :
Facturation clients
- Établir et émettre les factures clients.
- Déposer les factures sur les plateformes administratives des clients.
- Assurer le suivi des factures et des échéances de paiement.
- Identifier et suivre les impayés et anomalies de facturation.
- Gérer les litiges de facturation en collaboration avec les équipes commerciales.
- Effectuer les relances et assurer le suivi des actions jusqu'à la résolution des dossiers.
Gestion des factures fournisseurs
- Saisir les factures fournisseurs dans l'ERP.
- Vérifier la conformité et la cohérence des factures.
- Contrôler les relevés de comptes fournisseurs.
- Identifier et traiter les écarts, anomalies ou doublons.
Gestion administrative
- Vérifier et mettre à jour les coordonnées bancaires des clients et fournisseurs.
- Assurer la conformité des informations enregistrées dans l'ERP.
- Mettre à jour les documents administratifs sur les portails clients.
- Veiller à l'actualisation et à la conformité des documents administratifs de l'entreprise.
Gestion des livraisons
- Assurer la gestion administrative des livraisons.
- Éditer les étiquettes d'expédition.
- Suivre les expéditions et les livraisons.
- Coordonner les échanges avec les transporteurs et les services internes en cas d'anomalie.
Job Requirements
Suivi administratif et financier
- Saisir les factures de frais généraux.
- Participer aux activités administratives du service.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Réaliser les contrôles nécessaires au déblocage des virements dans Kyriba conformément aux procédures internes.