Chargé de facturation / comptabilité (H/F)

Le salarié assure la mise en œuvre et le suivi de la facturation de tous les clients dans les délais fixés et des obligations fiscales. À terme, il devra rassembler, coordonner et vérifier la cohérence entre la facturation Back et la comptabilité.

Gestion et suivi

• Effectuer la facturation mensuelle des clients en lien avec les opérationnels
• Générer les règlements clients
• Garantir l’envoi des factures
• Assurer le suivi de la facturation
• Calculer et comptabiliser les provisions de clôture mensuelle et annuelle (FAE)
• Assurer le suivi et l’analyse de la balance âgée
• Traiter les litiges et les impayés en lien avec le responsable juridique/responsable comptable et le service commercial
• Travailler régulièrement en liaison avec les services commerciaux afin d’améliorer la relation clients et d’obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais
• Assurer l’émission et le suivi des avoirs éventuels
• S’assurer que les données soient correctes pour générer facturation automatique
• Traiter les anomalies de facturation (factures bloquées, doublons) et analyser les écarts et transmettre aux commerciaux / comptabilité / paye
• Répondre aux demandes clients via les commerciaux et argumenter les réponses
• Veiller à respecter les plannings mensuels de clôture
• Contrôler et valider les demandes de remboursement
• Suivi des remboursements
• Suivi des en cours clients avec service commercial
• Gestion et suivi des encaissements
• Recevoir et organiser les échéances des règlements par chèque dans le respect de la procédure facturation

Analyse, contrôle et reporting

• Suivi du CA réalisé et à venir avec reporting
• Contrôler le CA du back et de la comptabilité
• Suivi des encaissements dans le back (CESU ;CB.)
• Contrôle de la cohérence des encaissements entre le back et la comptabilité
• Pointage des soldes clients entre le back et la comptabilité
• Pointage et suivi de la facturation Agefos
• Relancer les Agefos sur les factures non encaissées
• Pointage et suivi de la facturation des partenariats