Chargé de développement des ressources humaines & Suivi des opérations de communications
Chargé(e) de missions en ressources humaines et suivi des opérations de communications Inter et externe de l'entreprise
EXteam est une entreprise à taille humaine dont la croissance est grandissante, grâce notamment à une expertise avérée dans la transformation digitale, agile, DevOps & Cloud et la cybersécurité. Nos clients, qui sont avant tout nos partenaires, sont positionnés dans les secteurs de la banque, des assurances, des télécoms, de l’industrie et des services. Un choix de partenariat stratégique, intimement lié à notre principale préoccupation : l’accompagnement de nos collaborateurs sur des projets prometteurs et innovants. Nous offrons à tous ceux qui choisissent de faire partie de l’aventure EXteam, des opportunités uniques à vivre dans un environnement 100% motivant et épanouissant.
Contexte et missions principales
En tant que Chargé(e) des Ressources Humaines et de la communication Interne/Externe de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans l’accompagnement des collaborateurs tout au long de leur parcours, de leur intégration à leur développement, en passant par leur quotidien administratif. Vous serez également moteur dans les projets de communications Interne/Externe de l'entreprise.
Intégration et administration du personnel
- Suivi des périodes d’essai
- Rédaction des contrats de travail et des avenants
- Gestion des affiliations à la mutuelle et aux services médicaux du travail
- Planification des visites médicales
- Organisation des événements d’intégration
Gestion RH quotidienne et bilans
- Préparation et participation aux bilans annuels
- Suivi des congés maternité et des arrêts maladie
- Recrutement interne (mobilité, évolution)
- Suivi des départs (offboarding)
- Mise à jour du fichier coach carrière
Gestion de la formation
- Recueil des besoins en formation
- Organisation et planification des formations
Suivi des intercontrats
- Mise en place du cadre de gestion des intercontrats
- Accompagnement et coaching des collaborateurs en intercontrat
- Animer notre réseau de collaborateurs
- Organiser des événements internes (cocktail, séminaire, concours…)
- Faire de la veille concurrentielle & événementielle
- Gestion de l’open-space
- Participer au développement et rayonnement d’EXteam sur les réseaux sociaux
- Créer de contenu pour les réseaux sociaux
- Faire de la veille concurrentielle
Profil recherché
- Formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines ou équivalent
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la confidentialité
- Organisation, rigueur et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)
- La connaissance des outils RH (SIRH, plateformes formation, etc.) est un plus
- Une forte appétence pour la communication d'entreprise et l'organisation d'évènement
Ce que nous offrons
- Une équipe RH dynamique et bienveillante
- Des projets variés et à fort impact humain
- Un environnement en pleine croissance, favorisant la prise d’initiatives
- Des événements internes réguliers et une vraie culture d’entreprise
- Le versement d’une prime de participation
- Le versement d’une prime de vacances
- Accès à une subvention annuelle par le CSE