Chargé de développement de projets européens (Erasmus+) H/F

Chargé de développement de projets européens (Erasmus+) H/F

Dpt / Région : Provence Alpes Côte d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Expérience : NC

Niveau d’études : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Missions

Placée sous l’autorité du Directeur des Relations Internationales et Européennes (DRIE) et en lien fonctionnel avec le Chef du Pôle Europe, le chargé de Développement de projets européens Erasmus+ aura comme missions générales principales :

• Accompagner les enseignants-chercheurs de l’Université dans l’obtention de financements Erasmus+ et contribuer à la rédaction de projets en réponse aux appels.
• Conseiller les porteurs des propositions lors du montage du dossier et dans l’exécution des contrats, en apportant une expertise administrative, juridique et financière.
• Négocier les grant agreements et les accords de consortium.
• Coordonner le réseau des agents et services dédiés aux projets Erasmus+ sur le périmètre UPSaclay.
• Veiller à la cohérence de l’ensemble des projets portés par les composantes, établissements-composantes et universités associées.
• Mise en œuvre des activités dédiées à accroître et diversifier la participation et le succès d’UPSaclay au programme Erasmus+.
• Développer, organiser et animer les programmes de soutien aux candidats pour certaines actions du programme Erasmus+.
• Tenir à jour les indicateurs correspondants, les listes des candidats et les lauréats du périmètre Paris‑Saclay, et assurer un suivi des candidats bénéficiant de formations ou accompagnement UPSaclay.
• Participer à la promotion des lauréats du périmètre UPSaclay avec le chef du Pôle Europe.
• Animer le groupe / réseau Erasmus+ mis en place dans le cadre de l’Université Paris‑Saclay.
• Développer, organiser et animer les ateliers de formation ciblant les programmes Erasmus+.
• Élaborer des boîtes à outils Erasmus+ par grandes Actions du Programme destinées à la communauté UPSaclay (modèles annotés, briques de projets, etc.).
• Mettre en place les différentes actions de communication destinées à promouvoir les activités Erasmus+ (site internet, articles, documentation, etc.).
• Effectuer une veille sur les appels à projets et la programmation Erasmus+.
• Participer aux conférences et sessions de formation organisées par l’Agence exécutive à l’Éducation, à l’Audiovisuel et à la Culture (EACEA) à Bruxelles et par l’Agence Erasmus+ France.
• Organiser l’événement annuel « Erasmus Days ».
• Être référent pour l’Université européenne EUGLOH pour l’articulation avec les projets Erasmus+.
• Contribuer à la collecte et au traitement des données, et à la production de bilans, notes d’analyses et indicateurs Europe sur le périmètre Saclay.
• Participer à l’élaboration de la page web « Europe‑International » de l’Université Paris‑Saclay et à la mise en ligne des contenus concernant la communication Europe (réseaux européens, European University Association, Conference of European Schools for Advanced Engineering Education and Research).
• Coordonner la participation UPSaclay aux événements et groupes de travail de ces réseaux et être le point de contact, relais et diffusion de l’information auprès des publics UPSaclay.

Compétences & Qualifications

Profil recherché :

• Niveau Bac+5 minimum.
• Formation en Management de projets européens est un plus.
• Expérience démontrée dans un poste similaire est un atout.
• Connaissance du programme Erasmus+ et des dispositifs européens de financement.
• Connaissance de l’organisation de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche français et de ses enjeux.
• Connaissance des pratiques de gestion administrative, budgétaire et financière d’un établissement public.
• Anglais niveau C1 (interactions orales et écrites avec tous types d’interlocuteurs).
• Bonne méthodologie de conduite de projets (rétroplanning, rendus intermédiaires, livrables).
• Très bonnes capacités de synthèse.
• Savoir mener une négociation.
• Savoir gérer des priorités.
• Savoir alerter.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, autonomie.
• Sens de l’initiative, sens du travail en équipe.
• Sens de l’intérêt général et de l’organisation collective.
• Excellentes qualités relationnelles.

Conditions particulières d’exercice

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien‑être au travail développée à l’Université Paris‑Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
• La fonction nécessite une grande disponibilité, du fait de déplacements possibles en IDF, au national et à l’international.

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

Affectation : Administrative : Direction des Relations Internationales et Européennes (DRIE) & Pôle Europe Géographique : Bâtiment 351, Campus Orsay, 15 rue Georges Clément, 91400 Orsay