CHARGÉ DE COORDINATION ÉCONOMIQUE ET BUDGÉTAIRE

L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géo visualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.

Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).

La direction des systèmes d’information (DSI) est chargée de concevoir, faire évoluer et maintenir en condition opérationnelle le système d’information permettant d’améliorer l’observation du territoire, d’automatiser les processus et technologies de collecte de données ou d’extraction d’information à partir de différentes sources, d’améliorer la qualité des données souveraines et d’en faciliter l’accès.

Au sein de la DSI, la mission d’appui au pilotage des ressources participe à la gouvernance de la direction et est responsable de l’élaboration et du suivi budgétaire et économique des dépenses et des recettes de la DSI ainsi que de la passation des bons de commande et des demandes d’achats afférents. Elle joue également un rôle particulier dans le suivi de plusieurs marchés transverses à l’IGN.

Sur le périmètre global de la direction, et pour le compte de ses services, cette mission concentre ainsi l’ensemble des activités suivantes :

• Suivi des achats (commandes, factures, mise en œuvre et suivi administratif des marchés) ;
• Élaboration et suivi des budgets (en dépense et en recette) ;
• Création et suivi analytique des projets (imputations, suivi des coûts, relevés de dépenses).

Le chargé de coordination économique et budgétaire participe à l'élaboration et au suivi du budget de la DSI, et pilote la création et le suivi analytique des projets.

• Assurer le suivi des projets dans le périmètre de la DSI : création dans le SI de gestion, budgétisation, avancement technique, suivi des couts, mise à jour dans le souci de contribuer à la bonne tenue de la comptabilité analytique de la DSI
• Assurer le suivi des déclarations des temps travaillés par les agents afin de fournir les éléments de pilotage de coûts
• Contribuer à la mise à jour des différents outils de pilotage de la MAP
• Contribuer à l'alimentation des tableaux de bord avec les éléments de suivi de projets, suivi des marchés et de la facturation
• Etre en capacité de créer des commandes dans le SI de gestion (SAP)

Afin d'assurer le relais de la cheffe du pôle économique, les missions suivantes feront partie de son périmètre de missions élargies :

• Contribuer à l'élaboration des budgets de la DSI et au suivi de leurs consommations associées en lien avec les services de la gestion financière
• Superviser la création des commandes au sein du pôle économique qui assure l'interface avec le service des achats et marchés

Profil Recherché :

De formation Bac+5 en informatique orientée gestion, avec un intérêt pour la comptabilité analytique et vous souhaitez contribuer à la bonne gestion des projets structurants de l'IGN : rejoignez nous !

Compétences techniques :

• Maîtriser le système de gestion et les outils associés notamment le SAP ainsi que l'outil de gestion de temps des agents.
• Connaître, mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures budgétaires, comptables et administratives
• Savoir effectuer le suivi financier des dépenses et/ou recettes
• Maîtriser l'outil Excel, niveau expert

Compétences organisationnelles :

• Savoir alimenter un outil de suivi de projet
• Savoir rédiger des documents professionnels (comptes rendus, notes, courriers, rapports, études, cahiers des charges, …)
• Savoir faire preuve de rigueur dans son travail

Compétences relationnelles :

• Savoir collaborer et travailler en équipe
• Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et externes

Les enjeux de la mission d'appui au pilotage des ressources permettent d'être au cœur des activités de la DSI et d'apporter les éléments nécessaires à la prise de la décision. Le poste permettra de renforcer la mission et de contribuer à son évolution dans un contexte de changement du SI financier et comptable.

En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers.

Proche du Bois de Vincennes, l’IGN dispose d’un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d’accès à proximité (métro ligne 1, RER A Vincennes, bus, vélo).

Équipements sportifs disponibles sur site, associations culturelles et sportives au sein de l’IGN, restauration d’entreprise, remboursement transport 75% et forfait mobilités durables.