Chargé de coordination administrative, RH et projets transversaux (H/F)

Le coordinateur administratif (h/f) assure des missions de coordination administrative et Rh sur des sujets transversaux. Il pilote et suit des projets pour la direction à laquelle il est affecté et/ou en collaboration avec différents servicesLes missions: Suivi des projets transversaux

• Coordination des projets transversaux
• Collaboration avec les interlocuteurs en charge des projets
• Participation à des projets transversaux portés par des directions

Pilotages des projets transversaux

• Appui à la direction sur la mise en oeuvre de la stratégie

Suivi budgétaire et financier

• Définir et formaliser les procédures relatives à la recherche de financements et au suivi des subventions
• Accompagner les services dans leur recherche de financements
• Superviser la recherche des financements et la préparation technique des dossiers en lien avec la direction opérationnelle porteuse du projet
• Suivre la qualité des dossiers de demandes de subventions
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subventions
• Mettre en place un reporting et un bilan régulier des financements et des subventions mobilisés au bénéfice de la collectivité
• Rédiger les rapports et les projets de délibérations relatifs aux subventions et financements

Coordination administrative

• Coordination administrative
• Coordination RH
• Appui sur des missions de coordination comptable et budgétaire

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché

Profil recherché

Savoir

• Connaissances du statut de la fonction publique territorial
• Connaissances des orientations en politiques publiques
• Connaissances du fonctionnement des collectivités locales
• Connaissances des missions de la direction/du service
• Maitrise des méthodes de travail en mode conduite de projet

Savoir - faire

• Capacité d'adaptation, de planification, d'anticipation et de priorisation
• Conduite de projet transversaux
• Animation de groupes et de réunions
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Mise en place de procédures et suivi de leur mise en application

Savoir être

• Sens des relations humaines / aisance relationnelle
• Travail en équipe
• Capacité d'adaptation
• Rigueur et méthode
• Autonomie et esprit d'initiative

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Conseils départementaux