Chargé de coopération européenne et de la Communauté du savoir (F/H) - DREIF

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Positionnement dans le service - Nombre de personnes encadrées :

N+1: responsable du pôle coopération

Pas d’encadrement

Définition de la fonction :

• 60%: Coordonner, animer et assurer le suivi de la Communauté du savoir
• 40%: Renforcer, établir, accompagner et animer des projets et partenariats répondant à la stratégie de coopération de l’université et visant à l’internationalisation des formations; gérer la mobilité de personnel Erasmus+

Champs des relations :

• En interne: étudiants, doctorants, enseignants, relais RI, DAJI, BES, DAF, Direction de la communication
• En externe: étudiants /doctorants / enseignants / services RI des établissements partenaires, partenaires du réseau Cds, établissements d’enseignement supérieur européens, ambassades, partenaires locaux

Activité 1 : Réseau communauté du savoir

• Animer le réseau
  • Mettre en place des appels à projets du réseau, accompagner les établissements dans la mise en œuvre des actions
  • Communiquer autour de la Cds: assurer la promotion, informer, rédiger des articles, actualiser le site internet
  • Organiser des évènements
• Soutenir la gouvernance
  • Préparer les différentes instances de la Cds : analyser les actions, dresser le bilan des projets, proposer des évolutions, fournir une aide à la décision en matière administrative et financière, organiser les instances
• Assurer la gestion administrative et financière du projet
  • Préparer le budget
  • Suivre les dépenses de l’ensemble du consortium, coordonner les remontées de dépenses des partenaires français

Activité 2 : Coopération européenne, dont la Suisse

• Accords de coopération et internationalisation des formations pour 1/3 de la zone Europe
  • Détecter et analyser l’opportunité de conclure ou d’élargir de nouveaux accords
  • Négocier les conditions des partenariats
  • Établir les accords de coopération
  • Développer, valoriser et promouvoir les accords
  • Développer et accompagner les projets d’internationalisation des formations
  • Analyser l’activité des accords et réactiver les partenariats inactifs pertinents
• Projets en zone Europe
  • Assurer la promotion, la gestion administrative et financière de l’appel à projets interne Sunergia
  • Contribuer à la rédaction de la partie qualitative du rapport final Erasmus AC 131
  • Contribuer à la rédaction de la charte Erasmus
  • Initier, accompagner et suivre des projets en zone Europe, hors Erasmus
• Mobilité intra-européenne de personnels
  • Promouvoir et développer les mobilités sortantes et entrantes
  • Gérer la mobilité de personnels pour environ 1/3 des pays européens (appel à candidatures, documents de mobilité, mise en paiement des bourses)

Activité 3 : Promotion et représentation

• Participer à l’accueil de délégations étrangères
• Représenter et promouvoir l’université et la Cds en France et à l’étranger
• Proposer et mener des actions pour augmenter les flux d’étudiants selon les objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés
• Diffuser les appels à projets
• Organiser et animer des actions d’information et de promotion

*et toutes activités dans la nécessité de continuité de service.

Déplacements à l’international à prévoir

Travail 5 jours par semaine

Missions télétravaillables

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Contrat du 01/09/2026 au 31/12/2026 renouvelable.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :

• Utiliser les outils de bureautique courants
• Conduire un projet
• Prioriser les activités, hiérarchiser les urgences et savoir s’organiser
• Rédiger des rapports, des notes d’information ou des documents
• Analyser et synthétiser
• Travailler en équipe, animer un groupe, en plusieurs langues
• Conduire une négociation
• Transmettre des informations et rendre compte
• Établir des bilans et tableaux de bord des actions menées et de leur suivi

Connaissances :

• La langue anglaise (minimum C1)
• Expertise relative au programme Erasmus+
• Les systèmes universitaires européens, notamment français, du processus de Bologne, des structures de la Commission Européenne et des réseaux européens d'universités
• Les procédures financières et comptables des établissements publics
• L'ingénierie de projets

Qualités :

• Rigueur
• Diplomatie
• Sens de la négociation, de la communication et du contact
• Disponibilité
• Esprit d'initiative
• Dynamisme, proactivité, réactivité