Chargé de contrôle gestion individuelle et paie (h/f)

Mission

Assurer la gestion des dossiers transverses liés à la mise en paie des éléments communs entre les différentes unités du service, assurer le contrôle du fichier GEST et le lien avec l’agence comptable et le SLR et participer à la résorption des contentieux sociaux.

Activités principales

• Assurer la gestion des dossiers transverses
• Assurer le passage en paie des dossiers transverses en compilant les éléments émanant des campagnes gérées soit par le service gestion intégrée soit par les autres services de la DRH en transmettant les tableaux d’injections au ministère.
• Organiser le contrôle de ces dossiers dans RenoiRh via la mise en place de requêtes
• Appuyer les chefs d’unité dans la mise en place d’outils d’intégration collectifs dans RenoiRH en lien avec le planning de paie
• Assurer le suivi auprès du SLR de la création des différents établissements et les différentes immatriculations auprès des caisses.
• Participer à la rédaction des processus communs aux différentes entités du service gestion administrative et paie.
• Accompagner les gestionnaires dans leur montée en compétences.
• Assurer la gestion financière des agents hors paie à façon.
• Assurer le contrôle des fichiers GEST
• Organiser la relecture complète des fichiers GEST et le dépôt de pièces justificatives en lien avec les chefs d’unité afin de déposer dans les délais les fichiers pour le visa de l’agence comptable
• Participer aux retours de l’agence comptable sur le fichier GEST et aux corrections à apporter aux dossiers des agents en lien avec les gestionnaires
• Structurer les retours de l’agence comptable en mettant en place un RETEX mensuel sur ses retours afin d’améliorer en continue la qualité de la paie livrée
• Analyser les retours opérés par le SLR sur les mouvements de paie et en assurer une diffusion auprès des différentes équipes via les chefs d’unité
• Assurer le lien avec l’agence comptable
• Assurer le lien avec l’agence comptable sur les dossiers impactant la paie notamment provisions pour charge et les passifs sociaux lors du bilan de fin de gestion, la régularisation des indus de paie (en assurant des relances auprès des chefs d’unité).
• Assurer le traitement des charges et des indus de paie
• Traiter la taxe sur les salaires mensuelle ainsi que la déclaration annuelle
• Participer aux traitements des charges mensuelles restantes au sein de l’établissement (charges ultra-marines)
• Traiter les indus mensuels en lien avec la direction des finances et l’agence comptable
• Assurer le lien avec l’agence comptable sur les dossiers impactant la paie notamment provisions pour charge et les passifs sociaux lors du bilan de fin de gestion, la régularisation des indus de paie (en assurant des relances auprès des chefs d’unité).
• Résorption des contentieux avec les caisses
• Recenser les contentieux existants, contacter les différentes caisses et assurer un suivi de chaque contentieux.