Chargé de contrat : logistique et gestion du parc automobile H/F

Chargé de contrat : logistique et gestion du parc automobile H/F

Description du poste

Moyens généraux et installations

Intitulé de l'offre

Chargé de contrat : logistique et gestion du parc automobile H/F

Statut du poste

Description de l'offre

Le Groupe Services Généraux (GSG), rattaché au Service Logistique Exploitation Maintenance (SLEM) du Département de Soutien Scientifique et Technique (DSST) du CEA/Paris-Saclay est notamment en charge de nombreux contrats pluriannuels autour de l’environnement, la logistique et les activités multiservices, ainsi que la restauration et la distribution automatique.

Le GSG recherche un.e chargé.e de contratlogistique et gestion du parc automobile en CDI à temps plein, basé.e à Fontenay-aux-Roses.

Vos missions principales :

1. 1. Gestion administrative du parc automobile (environ 40 véhicules ) :
   • Bilan annuel, et reporting régulier
   • Formalités en cas d’achat ou de cession
   • Suivi des assurances
   • Gestion des contraventions
   • Entretien et réparation (dépose et reprise des véhicules dans les garages)
   • Suivi facturation des garagistes
   • Gestion de la facturation des carburants et télépéages
   • Location de batteries pour certains véhicules
2. 2. Pilotage, gestion et suivi du contrat de logistique du site CEA de Fontenay-aux-Roses et de son annexe à Evvy, sous tous les aspects administratifs, techniques et organisationnels incluant :
   • Etablissement des PV des prestations (forfait, prestations complémentaires…)
   • Ventilation budgétaire des coûts
   • Contrôle de l’application des termes du marché et de la réalisation des prestations attendues. Suivi quotidien des prestations
   • Animation des réunions périodiques (hebdomadaires, mensuelles et annuelles) de suivi de contrat avec relevés de décisions
   • Prévisions et suivi des dépenses, validation de la facturation (forfait et dépenses contrôlées)
   • Prise en compte et traitement des remontées clients. Suivi des aspects QSE (Fiche d’évaluation, FRF …)
   • Suivi des aspects sécurité (ICP, PdP, visites, audits)

Vous serez amené.e à assurer des suppléances et des soutiens ponctuels aux autres chargés de contrat du GSG.

Profil du candidat

Votre profil :

Titulaire d'un bac+2/3 avec une spécialisation en gestion ou logistique.

Vous avez le permis de conduire .

Vous êtes reconnus pour vos capacités relationnelles, d’adaptation, de discernement, votre sens de l’analyse, et du service.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Un équilibre vie privée-vie professionnelle permis notamment grâce à 52 jours de congés /RTT, prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport.

Référence

Description de l'unité

Le Département de Soutien Scientifique et Technique (DSST) assure les missions de support pour l'ensemble de la population du CEA Paris-Saclay (site de Saclay et de Fontenay-aux-Roses) et en particulier dans le domaine des travaux (constructions, réaménagements ou démolitions).

Localisation du poste

Fontenay-aux-Roses

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité