Chargé de concertation et de proximité (F/H)

Au sein du Cabinet du Maire, vous serez chargé(e) de produire et diffuser un avis citoyen partagé, de favoriser l’émergence de projets citoyens, et de contribuer à la coordination des actions de concertation avec les élus et les services de la ville.

Responsibilities

• Mobiliser les habitants et acteurs du territoire et favoriser l’émergence de projets citoyens
• Recueillir et collecter les avis, et prévenir les conflits
• Échanger, produire un avis citoyen
• Mobiliser les services pour une réponse argumentée
• Piloter la dynamique, la coordination, l’organisation et l’animation des actions de la stratégie de concertation : réunions riverains, atelier de quartier, concertation de projets issus de la mise en application du projet municipal
• Favoriser et accompagner l’émergence de projets citoyens
• Suivre les dossiers des politiques de proximité en cohérence avec les axes de la politique municipale et de tout sujet intéressant la vie du quartier, en transversalité avec les autres directions de la Ville, de la Métropole et autres partenaires
• Piloter, suivre et valoriser les actions menées dans le cadre des démarches participatives
• Proposer et mettre en œuvre des outils d’échanges et de consultation avec la population, par des réunions ou rencontres (réunions publiques, réunions pieds d’immeubles, balades urbaines, visites terrain, marches exploratoires…), par divers supports (flyers, site internet…)
• Venir en appui aux services et élus dans la mise en œuvre de leurs démarches de démocratie participative (méthodologie, appui à la mobilisation des habitants…)
• Organiser et planifier le travail de l’élu dans les suivis des Ateliers de quartiers et des différents groupes de travail menés sur le secteur
• En lien avec la DEPN et le Pôle de proximité métropolitain, le suivi des dossiers des politiques de proximité en termes d’aménagement de l’espace public (voirie, déchets, espaces verts, propreté…) mais aussi en termes de concertation et d’information des habitants et acteurs de la vie locale
• En lien avec les autres directions de la Ville, le suivi de tout sujet intéressant la vie du quartier (politique de la Ville, commerces, tranquillité publique, écoles, associations…)
• Organiser et co-animer les réunions publiques sur le secteur avec l’Adjoint de quartier
• Promouvoir et valoriser les actions de la Municipalité
• Participer à l’ensemble des réunions, rédiger les comptes rendus de réunion et documents ponctuels de communication, et assurer le suivi de l’ensemble des points soulevés
• Rédiger les courriers sensibles et les documents administratifs

Specificities

• Travail en lien avec les élus
• Contraintes horaires afin de toucher la population et nécessitant de s’adapter aux agendas des élus
• Relation usagers et gestion des conflits

Qualifications

Le candidat recherché doit maîtriser la conduite concertée de projets, posséder des qualités rédactionnelles affirmées, exceller dans l’organisation et l’animation de réunions, et démontrer une aptitude réelle au travail collaboratif avec une multitude d’interlocuteurs (élus, agents, habitants, prestataires, etc.). Autonome, proactif, doté d’un sens aigu du service public et d’une disponibilité adaptée aux exigences du poste.

Compensation and Benefits

Catégorie A ou B – Filière administrative - Cadre d’emploi des attachés ou rédacteurs. Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle. Rémunération statutaire + régime indemnitaire. Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.

• 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
• Un plan de formation personnalisé.
• Des tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60 % de prise en charge par la Ville).
• Une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
• Une prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18 €/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
• Une participation à raison de 15 € par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
• Dans le cadre de notre engagement en faveur de la conciliation vie professionnelle / vie familiale, un partenariat avec la crèche « Les Petits Becqs » permet l’attribution de places réservées aux agents Ville et CCAS de Rouen (dans la limite des places disponibles et après validation de la commission d’attribution compétente).
• Des tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.

N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.