Chargé de communication H/F

Chargé de Projet Evènementiel (H/F)

Poste basé en centre ville de Nice (transports en commun à privilégier).

Responsabilités

• Coordonner et suivre le plan médias annuel
• Assurer le déploiement et le suivi du plan de communication interne (partie évènementielle)
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes très variés, assurer une présence pendant l'évènement et assurer la coordination avec les différents intervenants
• Définir, en collaboration avec le responsable du pôle événementiel, le projet, et en assurer la gestion et le suivi opérationnel, tant au niveau humain, matériel que financier
• Gérer des sites web dédiés à l'événement, encadrer le choix des prestataires et des fournisseurs, le transport de matériel, l'agencement de l'espace etc.
• Assurer un rôle d'interface entre les demandes de la direction, le porteur de projet et les différents prestataires
• Identifier les contraintes et besoins de chacun, trouver les solutions adaptées pour atteindre les objectifs fixés tout en veillant à fédérer les différentes populations impliquées (internes, externes)
• Respecter le budget alloué à l'organisation des manifestations et salons
• Assurer le suivi administratif des actions liées à l'activité évènementielle : suivi du budget, réalisation de bons de commande, demandes de facturation...
• Effectuer des bilans et retours d'expérience à l'issue des évènements

Qualifications

• Bac + 3/4 en communication
• Expérience dans l'évènementiel et la conduite de projet
• Maîtrise des outils CRM et logiciels métiers