Chargé de communication évènementiel Vie étudiante (F/H) - BVE

RESPONSABILITÉS :

Mission 1 : Organisation et conduite de projets

Pour chaque projet en responsabilité :

• Piloter et suivre la mise en œuvre des plans d'actions.
• Analyser les besoins de communication.
• Proposer des outils et plans d'action adaptés aux problématiques et publics.
• Définir et mettre en œuvre le plan de communication.
• Déterminer les moyens humains, techniques et financiers nécessaires.
• Recueillir, analyser et traiter les informations pour les supports.
• Participer à la rédaction des supports de communication.
• Assurer le suivi, le reporting et les actions correctives.

Mission 2 : Évènementiel Vie Étudiante

Pour chaque évènement en responsabilité :

• Définir cahier des charges, cibles et objectifs.
• Organiser et animer les réunions de pilotage et de suivi.
• Établir et négocier le budget.
• Concevoir les modalités de l'événement selon objectifs et budget.
• Proposer des idées créatives, animations et outils.
• Établir et respecter un rétroplanning.
• Assurer un suivi et reporting rigoureux.

Mission 3 : Cheffe de projet du Festival Bienvenue aux Étudiants (BAE)

• Coordonner l'événement BAE.
• Construire et animer un groupe de travail communication BAE.
• Recueillir les besoins de communication des partenaires.
• Centraliser les épreuves de communication et vérifier la cohérence avec la charte graphique.
• Réaliser les supports communs (affiche, flyers, banderoles, t-shirts, écocup, visuel web).
• Gérer l'impression, la diffusion et la distribution des supports.
• Représenter le responsable de service lors des rendez-vous de préparation des actions partenariales liées à BAE.

Mission 4 : Relai communication des pôles du BVE

• Rechercher, recueillir et diffuser l'information dans les réseaux de l'UMLP.
• Appuyer l'élaboration de supports de communication (affiches, dépliants, site web).
• Représenter le service dans les événements étudiants et partenaires, et en rendre compte en réunion de service.
• Mettre à jour un document recensant les actions des pôles.

Mission 5 : Relai communication BVE

• Rechercher, recueillir et diffuser l'information dans les réseaux de l'UMLP.
• Gérer les réseaux sociaux du service.
• Tenir des stands lors de salons, forums...

Mission 6 : Encadrement d'un alternant en communication et/ou stagiaire

• Assurer l'encadrement de l'alternant et/ou stagiaire.
• Travailler en binôme et assurer une formation en communication/événementiel.
• Faire le lien avec la composante concernant l'alternance et/ou le stage.
• Être présent aux temps de restitution de mémoire et/ou rapport de stage.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles :

• Formation Bac+3/5 dans la conduite de projets / évènementiel / communication
• Expertise dans les langages de la communication, techniques de communication et des plans média
• Expertise dans les différents domaines de la communication institutionnelle,
• Maîtrise du mode projet
• Connaissance de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique standards (word, excel), connaissance des outils de PAO appréciée
• Production de contenus (rédactionnels, interview, vidéo, ...) pour l'animation des supports site internet et intranet.
• Connaissance de la chaîne graphique et des outils numériques et du multimédia
• Connaissance des acteurs de la communication

Compétences comportementales

• Expérience souhaitée dans le domaine
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, transversal et partenarial
• Faire preuve d'adaptabilité, d'autonomie et d'initiative, de patience et de maîtrise de soi
• Rigueur et organisation
• Créativité
• Force de propositions
• Disponibilité
• et toutes activités dans la nécessité de continuité de service.\n\n

I ndications complémentaires sur le poste et ses spécificités :

Lieu de travail : 36 A avenue de l'Observatoire, 25000 Besançon

Horaires de travail, si spécifiques :

• Disponibilité (contraintes horaires du public : activités en soirée, week-ends)
• Mobilité (déplacements en Franche-Comté)

- -Permis B obligatoire

Missions télétravaillables : oui